WashU IT là bộ phận công nghệ thông tin tại Đại học Washington ở St. Louis, hỗ trợ sinh viên, giảng viên và nhân viên của trường trong các hoạt động học thuật, nghiên cứu và hành chính. Các đội ngũ của WashU IT cung cấp và duy trì những dịch vụ công nghệ cấp doanh nghiệp, hỗ trợ giải quyết các thách thức công nghệ thông tin phức tạp, đồng thời củng cố các hệ thống và năng lực giúp các cơ sở của trường vận hành hiệu quả. Là một tổ chức công nghệ cấp doanh nghiệp tập trung vào giáo dục, WashU IT mang đến cơ hội cho các chuyên gia đóng góp vào độ tin cậy, sự phát triển và cải tiến của các dịch vụ công nghệ trong môi trường đại học.
Kế toán viên I, Văn phòng Kiểm soát viên — Làm việc kết hợp
Hỗ trợ đối chiếu tài khoản ngân hàng và rà soát giao dịch trên Workday cho Đại học Washington. Xử lý các ngoại lệ, bút toán nhật ký, phân tích thẻ tín dụng, kiểm tra gian lận và chuẩn bị kiểm toán.
Mô tả
- Đối chiếu các tài khoản ngân hàng hoạt động của trường, bao gồm các tài khoản Nhà ở Ngoài khuôn viên
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng với các giao dịch trên Workday
- Điều tra các chênh lệch và giải quyết phối hợp với các phòng ban
- Áp dụng các chính sách và yêu cầu tuân thủ của trường
- Cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp khi giải quyết các vấn đề phức tạp
- Đề xuất cải tiến chính sách và quy trình
- Xử lý séc nước ngoài, các khoản thanh toán bị trả lại và các ngoại lệ của chương trình positive pay
- Rà soát hoạt động positive pay để phát hiện khả năng gian lận và báo cáo các phát hiện cho cấp quản lý
- Lập bút toán nhật ký và các giao dịch ngân hàng phát sinh trên Workday
- Đánh giá báo cáo ngoại lệ hằng ngày và hoàn thành việc đối chiếu tài khoản
- Rà soát hoạt động thẻ tín dụng hằng tháng và phân tích các khoản phí liên quan
- Lập phân bổ cho các phòng ban khi cần phân bổ chi phí
- Hỗ trợ công việc cuối năm tài chính và lập các bảng biểu hỗ trợ
- Thu thập, phân tích và sắp xếp thông tin cho kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài
- Hoàn thành các dự án đặc biệt và các trách nhiệm khác được giao
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cử nhân, mặc dù sự kết hợp giữa trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm có thể đáp ứng yêu cầu học vấn tối thiểu
- Ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan
- Có khả năng đối chiếu tài khoản ngân hàng với các giao dịch trên Workday
- Có kiến thức thực tế về quy trình và hệ thống đối chiếu ngân hàng
- Có khả năng lập bút toán nhật ký và các giao dịch ngân hàng phát sinh trên Workday
- Có khả năng phân tích giao dịch ngân hàng, báo cáo ngoại lệ, hoạt động thẻ tín dụng, các khoản phí và chỉ báo gian lận
- Có khả năng thực hiện đối chiếu và phân tích tài khoản
- Có khả năng lập báo cáo kiểm toán viên và các bảng biểu hỗ trợ
- Ưu tiên bằng cử nhân chuyên ngành kinh doanh hoặc kế toán
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân hàng hoặc đối chiếu tài khoản
- Thành thạo hoặc quen thuộc với máy tính 10 phím, Kế toán, Hệ thống thông tin kế toán, Tin học văn phòng, Hệ thống tài chính, Sổ cái tổng hợp (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel và Microsoft Word
- Không yêu cầu bằng lái xe
- Không yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề cụ thể
- Ứng viên bên ngoài nhận được đề nghị tuyển dụng phải hoàn thành quy trình kiểm tra trước khi nhận việc
Phúc lợi
- Tối đa 22 ngày nghỉ phép
- 10 ngày lễ được công nhận
- Nghỉ ốm
- Các chương trình bảo hiểm y tế với lịch hẹn ưu tiên và mức đồng chi trả hoặc đồng bảo hiểm thấp hơn
- Thẻ Metro U-Pass miễn phí cho nhân viên đủ điều kiện
- Chương trình tiết kiệm hưu trí 403(b) đóng góp xác định, trong đó nhân viên và trường bắt đầu đóng góp từ mức 7%
- Các thử thách về sức khỏe
- Khám sức khỏe hằng năm
- Nguồn lực hỗ trợ sức khỏe tinh thần
- Các chương trình và khóa học chánh niệm
- Chương trình hỗ trợ nhân viên (EAP)
- Các nguồn lực tài chính
- Được tiếp cận chuyên gia dinh dưỡng
- Bốn tuần nghỉ chăm sóc để gắn kết với con mới sinh hoặc mới nhận nuôi
- Các nguồn lực hỗ trợ chăm sóc gia đình cho nhu cầu chăm sóc trẻ em thường xuyên
- Các nguồn lực hỗ trợ chăm sóc người lớn
- Hỗ trợ học phí cho nhân viên và gia đình, bao gồm tối đa 100% học phí đại học bậc cử nhân của người phụ thuộc tại WashU và 40% tại các cơ sở khác sau bảy năm