WashU IT
WashU IT
501 – 1000 Empleados
EducaciónEmpresaSaaS
WashU IT es el departamento de tecnología de la información de la Universidad de Washington en St. Louis y presta apoyo a estudiantes, profesores y personal en las operaciones académicas, de investigación y administrativas de la universidad. Sus equipos proporcionan y mantienen servicios tecnológicos empresariales, ayudan a resolver desafíos complejos de TI y fortalecen los sistemas y las capacidades que permiten que los campus de la universidad funcionen eficazmente. Como parte de una organización de tecnología empresarial orientada a la educación, WashU IT ofrece oportunidades para profesionales que contribuyen a la fiabilidad, el desarrollo y la mejora de los servicios tecnológicos en un entorno universitario.

Contable I, Oficina del Contralor — Híbrido

Apoyar la conciliación de cuentas bancarias y la revisión de transacciones en Workday para Washington University. Gestionar excepciones, asientos contables, análisis de tarjetas, controles de fraude y preparación de auditorías.

Descripción

  • Conciliar las cuentas bancarias operativas de la universidad, incluidas las cuentas de alojamiento fuera del campus
  • Comparar las cuentas bancarias con las transacciones de Workday
  • Investigar discrepancias y resolverlas en colaboración con los departamentos
  • Aplicar las políticas de la Universidad y los requisitos de cumplimiento
  • Brindar apoyo profesional al resolver problemas complejos
  • Sugerir mejoras en las políticas y los procedimientos
  • Procesar cheques extranjeros, pagos devueltos y excepciones de pago positivo
  • Revisar la actividad de pago positivo para detectar posibles fraudes y escalar los hallazgos a la dirección
  • Preparar asientos contables y transacciones bancarias ad hoc en Workday
  • Evaluar los informes diarios de excepciones y completar las conciliaciones de cuentas
  • Realizar revisiones mensuales de la actividad de las tarjetas de crédito y analizar las comisiones relacionadas
  • Preparar asignaciones departamentales cuando se requiera imputar cargos
  • Apoyar el trabajo de cierre del ejercicio fiscal y elaborar cronogramas de respaldo
  • Recopilar, analizar y organizar información para auditores internos y externos
  • Completar proyectos especiales y otras responsabilidades asignadas

Requisitos

  • Se requiere una licenciatura, aunque una combinación de formación y experiencia puede cumplir el requisito mínimo de estudios
  • Al menos un año de experiencia relevante
  • Capacidad para conciliar cuentas bancarias con transacciones de Workday
  • Conocimientos prácticos de procedimientos y sistemas de conciliación bancaria
  • Capacidad para preparar asientos contables y transacciones bancarias ad hoc en Workday
  • Capacidad para analizar transacciones bancarias, informes de excepciones, actividad de tarjetas de crédito, comisiones e indicadores de fraude
  • Capacidad para realizar conciliaciones y análisis de cuentas
  • Capacidad para preparar informes para auditores y cronogramas de respaldo
  • Se prefiere una licenciatura en administración de empresas o contabilidad
  • Se prefiere experiencia bancaria o en conciliación de cuentas
  • Dominio o familiaridad con calculadora de 10 teclas, contabilidad, sistemas de información contable, informática, sistemas financieros, libro mayor (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel y Microsoft Word
  • No se requiere licencia de conducir
  • No se requiere ninguna certificación ni licencia profesional específica
  • Los candidatos externos que reciban una oferta deberán completar una verificación previa al empleo

Beneficios

  • Hasta 22 días de vacaciones
  • 10 días festivos reconocidos
  • Licencia por enfermedad
  • Planes de seguro médico con citas prioritarias y copagos o coseguro más bajos
  • Pase U-Pass gratuito para el transporte Metro para empleados elegibles
  • Plan de ahorro para la jubilación 403(b) de contribución definida, con aportaciones del empleado y de la universidad a partir del 7%
  • Retos de bienestar
  • Evaluaciones de salud anuales
  • Recursos de salud mental
  • Programas y cursos de mindfulness
  • Programa de asistencia al empleado (EAP)
  • Recursos financieros
  • Acceso a dietistas
  • Cuatro semanas de licencia para cuidadores para crear vínculos con un nuevo hijo
  • Recursos de apoyo familiar para necesidades continuas de cuidado infantil
  • Recursos para el cuidado de adultos
  • Cobertura de matrícula para empleados y sus familias, incluido hasta el 100% de la matrícula universitaria de dependientes en WashU y el 40% en otras instituciones después de siete años

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