WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Ansatte
ForetakSaaSUtdanning
WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.

Regnskapsmedarbeider I, controllerkontoret – hybrid

Støtt avstemming av bankkontoer og gjennomgang av Workday-transaksjoner for Washington University. Håndter avvik, posteringer, kredittkortsanalyser, svindelkontroller og revisjonsforberedelser.

Beskrivelse

  • Avstem universitetets operative bankkontoer, inkludert kontoer for boliger utenfor campus
  • Match bankkontoer mot Workday-transaksjoner
  • Undersøk avvik og løs dem i samarbeid med avdelingene
  • Følg universitetets retningslinjer og krav til etterlevelse
  • Gi profesjonell støtte ved løsning av komplekse problemer
  • Foreslå forbedringer av retningslinjer og rutiner
  • Behandle utenlandske sjekker, returnerte betalinger og positive betalingsavvik
  • Gå gjennom positiv betalingsaktivitet for mulig svindel og eskaler funn til ledelsen
  • Forbered posteringer og ad hoc-banktransaksjoner i Workday
  • Vurder daglige avviksrapporter og fullfør kontoavstemminger
  • Gjennomfør månedlige gjennomganger av kredittkortaktivitet og analyser relaterte gebyrer
  • Forbered avdelingsfordelinger når kostnader må fordeles
  • Støtt arbeidet ved regnskapsårets slutt og utarbeid dokumentasjon
  • Samle inn, analyser og organiser informasjon for interne og eksterne revisorer
  • Fullfør spesialprosjekter og andre tildelte oppgaver

Krav

  • En bachelorgrad kreves, men en kombinasjon av utdanning og/eller erfaring kan oppfylle minstekravet til utdanning
  • Minst ett års relevant erfaring
  • Evne til å avstemme bankkontoer mot Workday-transaksjoner
  • Praktisk kunnskap om rutiner og systemer for bankavstemming
  • Evne til å forberede posteringer og ad hoc-banktransaksjoner i Workday
  • Evne til å analysere banktransaksjoner, avviksrapporter, kredittkortaktivitet, gebyrer og indikatorer på svindel
  • Evne til å utføre kontoavstemminger og kontoanalyse
  • Evne til å utarbeide revisjonsrapporter og dokumentasjon
  • Bachelorgrad innen økonomi eller regnskap er ønskelig
  • Erfaring fra bank eller kontoavstemming er ønskelig
  • Ferdigheter i eller kjennskap til 10-Key Calculator, Accounting, Accounting Information Systems, Computer Literacy, Financial Systems, General Ledger (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel og Microsoft Word
  • Førerkort kreves ikke
  • Ingen spesifikk sertifisering eller yrkeslisens kreves
  • Eksterne kandidater som mottar et tilbud, må gjennomføre en forhåndssjekk før ansettelse

Fordeler

  • Opptil 22 feriedager
  • 10 anerkjente helligdager
  • Sykefravær
  • Helseforsikringsordninger med prioriterte timer og lavere egenandeler eller samforsikring
  • Gratis Metro U-Pass for kvalifiserte ansatte
  • Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsspareordning, der den ansattes og universitetets bidrag starter på 7 prosent
  • Trivselsutfordringer
  • Årlige helsesjekker
  • Ressurser for psykisk helse
  • Mindfulnessprogrammer og kurs
  • Program for ansattstøtte (EAP)
  • Økonomiske ressurser
  • Tilgang til dietister
  • Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn
  • Familieomsorgsressurser for løpende behov for barnepass
  • Ressurser for omsorg for voksne
  • Dekning av studieavgifter for ansatte og deres familier, inkludert opptil 100 prosent av avhengige barns bachelorutdanning ved WashU og 40 prosent andre steder etter sju år

Relaterte jobber