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WashU IT
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BildungSaaSUnternehmen
WashU IT ist die Abteilung für Informationstechnologie der Washington University in St. Louis und unterstützt Studierende, Lehrkräfte und Mitarbeitende der Universität in den Bereichen Lehre, Forschung und Verwaltung. Die Teams erbringen und betreiben unternehmensweite Technologiedienste, helfen bei der Bewältigung komplexer IT-Herausforderungen und stärken die Systeme und Fähigkeiten, die einen effektiven Betrieb der Universitätsstandorte ermöglichen. Als Teil einer auf Bildung ausgerichteten Organisation für Unternehmenstechnologie bietet WashU IT Fachkräften die Möglichkeit, zur Zuverlässigkeit, Entwicklung und Verbesserung von Technologiediensten in einem universitären Umfeld beizutragen.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter/in I, Bereich des Controllers — Hybrid

Unterstützung bei der Abstimmung von Bankkonten und der Prüfung von Workday-Transaktionen für die Washington University. Bearbeitung von Ausnahmen, Buchungssätzen, Kreditkartenanalysen, Betrugsprüfungen und der Prüfungsvorbereitung.

USVereinigte StaatenMOMissouri
23 $ – 36 $ / Stunde
HybridVollzeitJuniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Die operativen Bankkonten der Universität abstimmen, einschließlich der Konten für Unterkünfte außerhalb des Campus
  • Bankkonten mit Workday-Transaktionen abgleichen
  • Unstimmigkeiten untersuchen und in Zusammenarbeit mit den Abteilungen beheben
  • Richtlinien der Universität und Compliance-Anforderungen anwenden
  • Bei der Lösung komplexer Probleme professionelle Unterstützung leisten
  • Verbesserungen an Richtlinien und Verfahren vorschlagen
  • Ausländische Schecks, zurückgegebene Zahlungen und Positive-Pay-Ausnahmen bearbeiten
  • Positive-Pay-Aktivitäten auf möglichen Betrug prüfen und Erkenntnisse an das Management eskalieren
  • Buchungssätze und Ad-hoc-Banktransaktionen in Workday vorbereiten
  • Tägliche Ausnahmeberichte auswerten und Kontenabstimmungen durchführen
  • Monatliche Prüfungen der Kreditkartenaktivitäten durchführen und die zugehörigen Gebühren analysieren
  • Abteilungsbezogene Zuordnungen vorbereiten, wenn Belastungen erforderlich sind
  • Die Arbeiten zum Geschäftsjahresende unterstützen und Belegübersichten erstellen
  • Informationen für interne und externe Prüfer sammeln, analysieren und organisieren
  • Sonderprojekte und weitere zugewiesene Aufgaben abschließen

Anforderungen

  • Ein Bachelorabschluss ist erforderlich; eine Kombination aus Ausbildung und/oder Berufserfahrung kann jedoch die Mindestausbildungsanforderung erfüllen
  • Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
  • Fähigkeit, Bankkonten mit Workday-Transaktionen abzugleichen
  • Praktische Kenntnisse der Verfahren und Systeme zur Bankkontoabstimmung
  • Fähigkeit, Buchungssätze und Ad-hoc-Banktransaktionen in Workday vorzubereiten
  • Fähigkeit, Banktransaktionen, Ausnahmeberichte, Kreditkartenaktivitäten, Gebühren und Betrugsindikatoren zu analysieren
  • Fähigkeit zur Durchführung von Kontenabstimmungen und Kontenanalysen
  • Fähigkeit, Berichte für Prüfer und Belegübersichten vorzubereiten
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen ist bevorzugt
  • Erfahrung im Bankwesen oder in der Kontenabstimmung ist bevorzugt
  • Kenntnisse oder Vertrautheit mit Zehnertastatur, Rechnungswesen, Rechnungswesen-Informationssystemen, Computerkenntnissen, Finanzsystemen, Hauptbuch, IBI WebFocus, Microsoft Excel und Microsoft Word
  • Ein Führerschein ist nicht erforderlich
  • Es ist keine bestimmte Zertifizierung oder Berufslizenz erforderlich
  • Externe Bewerber, die ein Angebot erhalten, müssen eine Einstellungsprüfung absolvieren

Zusatzleistungen

  • Bis zu 22 Urlaubstage
  • 10 anerkannte Feiertage
  • Krankheitsurlaub
  • Krankenversicherungspläne mit bevorzugten Terminen und geringeren Zuzahlungen oder Kostenbeteiligungen
  • Kostenloser Metro-Transit-U-Pass für berechtigte Beschäftigte
  • Altersvorsorgeplan nach § 403(b) mit festen Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträgen, die ab 7 % beginnen
  • Wellness-Herausforderungen
  • Jährliche Gesundheitsuntersuchungen
  • Angebote zur psychischen Gesundheit
  • Achtsamkeitsprogramme und -kurse
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Finanzielle Beratungsangebote
  • Zugang zu Ernährungsberatern
  • Vier Wochen Pflegezeit zur Bindung an ein neugeborenes oder neu aufgenommenes Kind
  • Angebote zur Unterstützung der Familienbetreuung bei laufendem Kinderbetreuungsbedarf
  • Angebote zur Unterstützung bei der Betreuung erwachsener Angehöriger
  • Übernahme von Studiengebühren für Beschäftigte und ihre Familien, einschließlich bis zu 100 % der Studiengebühren für unterhaltsberechtigte Studierende im Grundstudium an der WashU und 40 % an anderen Einrichtungen nach sieben Jahren

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