WashU IT — это отдел информационных технологий Вашингтонского университета в Сент-Луисе, который обеспечивает поддержку студентов, преподавателей и сотрудников университета в учебной, исследовательской и административной деятельности. Команды отдела предоставляют и обслуживают корпоративные технологические сервисы, помогают решать сложные ИТ-задачи и укрепляют системы и возможности, благодаря которым кампусы университета эффективно функционируют. Будучи частью организации, отвечающей за корпоративные технологии в сфере образования, WashU IT предлагает профессионалам возможности участвовать в обеспечении надежности, развитии и совершенствовании технологических сервисов в университетской среде.
Бухгалтер I, офис контролёра — гибридный формат
Поддержка сверки банковских счетов и проверки операций в Workday для Вашингтонского университета. Обработка исключений, проводок, анализа операций по картам, проверок на мошенничество и подготовки к аудиту.
Описание
- Сверять операционные банковские счета университета, включая счета Off Campus Housing
- Сопоставлять банковские счета с операциями в Workday
- Исследовать расхождения и устранять их совместно с подразделениями
- Применять университетские политики и требования соответствия
- Оказывать профессиональную поддержку при решении сложных вопросов
- Предлагать улучшения политик и процедур
- Обрабатывать иностранные чеки, возвращённые платежи и исключения positive pay
- Проверять операции positive pay на возможное мошенничество и передавать выявленные случаи руководству
- Готовить бухгалтерские проводки и разовые банковские операции в Workday
- Оценивать ежедневные отчёты об исключениях и выполнять сверку счетов
- Проводить ежемесячные проверки операций по кредитным картам и анализировать связанные комиссии
- Готовить распределение расходов между подразделениями, когда это необходимо
- Поддерживать работу по закрытию финансового года и разрабатывать подтверждающие ведомости
- Собирать, анализировать и систематизировать информацию для внутренних и внешних аудиторов
- Выполнять специальные проекты и другие порученные обязанности
Требования
- Требуется степень бакалавра, хотя сочетание образования и/или опыта может соответствовать минимальному образовательному требованию
- Не менее одного года соответствующего опыта
- Умение сверять банковские счета с операциями в Workday
- Практическое знание процедур и систем сверки банковских счетов
- Умение готовить бухгалтерские проводки и разовые банковские операции в Workday
- Умение анализировать банковские операции, отчёты об исключениях, операции по кредитным картам, комиссии и признаки мошенничества
- Умение выполнять сверку и анализ счетов
- Умение готовить отчёты для аудиторов и подтверждающие ведомости
- Предпочтительна степень бакалавра в области бизнеса или бухгалтерского учёта
- Предпочтителен опыт работы в банковской сфере или сверки счетов
- Знание или знакомство с 10-Key Calculator, Accounting, Accounting Information Systems, Computer Literacy, Financial Systems, General Ledger (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel и Microsoft Word
- Водительские права не требуются
- Специальная сертификация или профессиональная лицензия не требуются
- Внешние кандидаты, получившие предложение, должны пройти проверку перед трудоустройством
Преимущества
- До 22 дней отпуска
- 10 официальных праздничных дней
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Планы медицинского страхования с приоритетной записью и меньшими доплатами или совместным страхованием
- Бесплатный проездной U-Pass на метро для подходящих сотрудников
- Пенсионный накопительный план 403(b) с установленными взносами; взносы сотрудника и университета начинаются с 7%
- Оздоровительные челленджи
- Ежегодные медицинские обследования
- Ресурсы для поддержки психического здоровья
- Программы и курсы осознанности
- Программа помощи сотрудникам (EAP)
- Финансовые ресурсы
- Доступ к диетологам
- Четыре недели отпуска по уходу за ребёнком для укрепления связи с новорождённым
- Ресурсы для поддержки семьи в вопросах постоянного ухода за детьми
- Ресурсы по уходу за взрослыми
- Оплата обучения для сотрудников и их семей, включая до 100% стоимости обучения иждивенцев на программах бакалавриата в WashU и 40% в других учебных заведениях после семи лет