WashU IT je oddelek za informacijsko tehnologijo Univerze Washington v St. Louisu, ki podpira študente, pedagoško osebje in zaposlene univerze pri akademskem, raziskovalnem in upravnem delu. Njegove ekipe zagotavljajo in vzdržujejo poslovne tehnološke storitve, pomagajo pri reševanju zahtevnih izzivov na področju IT ter krepijo sisteme in zmogljivosti, ki univerzitetnim kampusom omogočajo učinkovito delovanje. Kot del organizacije poslovnih tehnologij, osredotočene na izobraževanje, WashU IT ponuja priložnosti strokovnjakom, ki prispevajo k zanesljivosti, razvoju in izboljševanju tehnoloških storitev v univerzitetnem okolju.
Računovodja I, pisarna kontrolorja — hibridno delo
Podpora pri usklajevanju bančnih računov in pregledu transakcij v sistemu Workday za Washington University. Obravnava izjem, knjižb, analize kreditnih kartic, preverjanja goljufij in priprave na revizijo.
Opis
- Usklajevati operativne bančne račune univerze, vključno z računi nastanitev zunaj kampusa
- Ujemati bančne račune s transakcijami v sistemu Workday
- Preiskovati neskladja in jih reševati v sodelovanju z oddelki
- Uporabljati univerzitetne politike in zahteve glede skladnosti
- Zagotavljati strokovno podporo pri reševanju zapletenih težav
- Predlagati izboljšave politik in postopkov
- Obdelovati tuje čeke, vrnjena plačila in izjeme storitve positive pay
- Pregledovati dejavnost storitve positive pay zaradi morebitnih goljufij in ugotovitve posredovati vodstvu
- Pripravljati knjižbe in ad hoc bančne transakcije v sistemu Workday
- Ocenjevati dnevna poročila o izjemah in izvajati usklajevanja računov
- Izvajati mesečne preglede dejavnosti kreditnih kartic in analizirati povezane stroške
- Pripravljati razporeditve po oddelkih, kadar so potrebne obremenitve
- Podpirati delo ob koncu fiskalnega leta in pripravljati podporne razporede
- Zbirati, analizirati in urejati informacije za notranje in zunanje revizorje
- Izvajati posebne projekte in druge dodeljene naloge
Zahteve
- Zahtevana je diploma prve stopnje, vendar lahko minimalni izobrazbeni pogoj izpolnjuje tudi kombinacija izobrazbe in/ali izkušenj
- Najmanj eno leto ustreznih izkušenj
- Sposobnost usklajevanja bančnih računov s transakcijami v sistemu Workday
- Delovno poznavanje postopkov in sistemov za bančno usklajevanje
- Sposobnost priprave knjižb in ad hoc bančnih transakcij v sistemu Workday
- Sposobnost analiziranja bančnih transakcij, poročil o izjemah, dejavnosti kreditnih kartic, stroškov in kazalnikov goljufij
- Sposobnost izvajanja usklajevanj in analiz računov
- Sposobnost priprave revizorskih poročil in podpornih razporedov
- Diploma prve stopnje iz poslovnih ved ali računovodstva je zaželena
- Izkušnje v bančništvu ali pri usklajevanju računov so zaželene
- Znanje ali poznavanje kalkulatorja 10-Key, računovodstva, računovodskih informacijskih sistemov, računalniške pismenosti, finančnih sistemov, glavne knjige (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excela in Microsoft Worda
- Vozniško dovoljenje ni potrebno
- Posebno potrdilo ali poklicna licenca nista potrebna
- Zunanji kandidati, ki prejmejo ponudbo, morajo opraviti preverjanje pred zaposlitvijo
Ugodnosti
- Do 22 dni dopusta
- 10 priznanih praznikov
- Bolniški dopust
- Načrti zdravstvenega zavarovanja s prednostnimi termini in nižjimi doplačili ali sozavarovanjem
- Brezplačni tranzitni U-Pass za metro za upravičene zaposlene
- Pokojninski varčevalni načrt 403(b) z opredeljenimi prispevki, pri čemer se prispevki zaposlenega in univerze začnejo pri 7 %
- Izzivi za spodbujanje dobrega počutja
- Letni zdravstveni pregledi
- Viri za duševno zdravje
- Programi in tečaji čuječnosti
- Program pomoči zaposlenim (EAP)
- Finančni viri
- Dostop do dietetikov
- Štirje tedni dopusta za skrbnike za vzpostavljanje vezi z novim otrokom
- Viri za družinsko oskrbo pri stalnih potrebah po varstvu otrok
- Viri za oskrbo odraslih
- Kritje šolnine za zaposlene in njihove družine, vključno z do 100 % šolnine za vzdrževane študente dodiplomskega študija na WashU in 40 % drugje po sedmih letih