WashU IT odjel je za informacijske tehnologije Sveučilišta Washington u St. Louisu koji pruža podršku studentima, nastavnom osoblju i zaposlenicima sveučilišta u akademskim, istraživačkim i administrativnim aktivnostima. Njegovi timovi pružaju i održavaju poslovne tehnološke usluge, pomažu u rješavanju složenih IT izazova te jačaju sustave i kapacitete koji kampusima sveučilišta omogućuju učinkovito poslovanje. Kao dio organizacije poslovnih tehnologija usmjerene na obrazovanje, WashU IT nudi prilike stručnjacima koji doprinose pouzdanosti, razvoju i unapređenju tehnoloških usluga u sveučilišnom okruženju.
Računovođa I, ured kontrolora — hibridni rad
Podrška usklađivanju bankovnih računa i pregledu transakcija u sustavu Workday za Washington University. Rad s iznimkama, knjiženjima, analizom kreditnih kartica, provjerama prijevara i pripremom za reviziju.
Opis
- Usklađivati operativne bankovne račune sveučilišta, uključujući račune smještaja izvan kampusa
- Uspoređivati bankovne račune s transakcijama u sustavu Workday
- Istraživati odstupanja i rješavati ih u suradnji s odjelima
- Primjenjivati sveučilišne politike i zahtjeve usklađenosti
- Pružati profesionalnu podršku pri rješavanju složenih problema
- Predlagati poboljšanja politika i postupaka
- Obrađivati inozemne čekove, vraćena plaćanja i iznimke usluge positive pay
- Pregledavati aktivnosti usluge positive pay zbog mogućih prijevara i prijavljivati nalaze upravi
- Pripremati knjiženja i ad hoc bankovne transakcije u sustavu Workday
- Procjenjivati dnevne izvještaje o iznimkama i dovršavati usklađivanja računa
- Provjeravati aktivnosti kreditnih kartica jednom mjesečno i analizirati povezane naknade
- Pripremati raspodjele po odjelima kada su potrebna terećenja
- Podržavati rad na kraju fiskalne godine i izrađivati pomoćne rasporede
- Prikupljati, analizirati i organizirati informacije za interne i vanjske revizore
- Dovršavati posebne projekte i druge dodijeljene odgovornosti
Zahtjevi
- Potrebna je prvostupnička diploma, iako kombinacija obrazovanja i/ili iskustva može zadovoljiti minimalni obrazovni uvjet
- Najmanje jedna godina relevantnog iskustva
- Sposobnost usklađivanja bankovnih računa s transakcijama u sustavu Workday
- Radno poznavanje postupaka i sustava za usklađivanje bankovnih računa
- Sposobnost pripreme knjiženja i ad hoc bankovnih transakcija u sustavu Workday
- Sposobnost analize bankovnih transakcija, izvještaja o iznimkama, aktivnosti kreditnih kartica, naknada i pokazatelja prijevare
- Sposobnost usklađivanja i analize računa
- Sposobnost pripreme izvještaja za revizore i pomoćnih rasporeda
- Prvostupnička diploma iz poslovanja ili računovodstva je poželjna
- Iskustvo u bankarstvu ili usklađivanju računa je poželjno
- Poznavanje ili iskustvo s kalkulatorom 10-Key, računovodstvom, računovodstvenim informacijskim sustavima, računalnom pismenošću, financijskim sustavima, glavnom knjigom (GL), IBI WebFocusom, Microsoft Excelom i Microsoft Wordom
- Vozačka dozvola nije potrebna
- Nije potrebna posebna certifikacija ni stručna licenca
- Vanjski kandidati koji prime ponudu moraju proći provjeru prije zaposlenja
Pogodnosti
- Do 22 dana godišnjeg odmora
- 10 priznatih blagdana
- Bolovanje
- Planovi zdravstvenog osiguranja s prednostima pri naručivanju i nižim participacijama ili suosiguranjem
- Besplatni Metro tranzitni U-Pass za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete
- Mirovinski plan štednje 403(b) s definiranim doprinosima, pri čemu doprinosi zaposlenika i sveučilišta počinju sa 7 %
- Izazovi za promicanje zdravlja
- Godišnji zdravstveni pregledi
- Resursi za mentalno zdravlje
- Programi i tečajevi svjesne prisutnosti
- Program pomoći zaposlenicima (EAP)
- Financijski resursi
- Pristup nutricionistima
- Četiri tjedna dopusta za skrbnike radi povezivanja s novim djetetom
- Resursi za obiteljsku skrb za trajne potrebe brige o djeci
- Resursi za skrb o odraslim osobama
- Pokriće školarine za zaposlenike i njihove obitelji, uključujući do 100 % školarine za uzdržavane studente preddiplomskog studija na WashU i 40 % drugdje nakon sedam godina