WashU IT
WashU IT
501 – 1.000 Medewerkers
OndernemingOnderwijsSaaS
WashU IT is de afdeling informatietechnologie van Washington University in St. Louis en ondersteunt studenten, docenten en medewerkers van de universiteit bij onderwijs, onderzoek en administratieve activiteiten. De teams leveren en beheren technologievoorzieningen voor de hele organisatie, helpen complexe IT-uitdagingen aan te pakken en versterken de systemen en mogelijkheden die nodig zijn om de universiteitscampussen effectief te laten functioneren. Als onderdeel van een op onderwijs gerichte organisatie voor bedrijfstechnologie biedt WashU IT professionals de kans bij te dragen aan de betrouwbaarheid, ontwikkeling en verbetering van technologievoorzieningen binnen een universitaire omgeving.

Accountant I, kantoor van de controller — hybride

Ondersteun de aansluiting van bankrekeningen en de controle van Workday-transacties voor Washington University. Behandel uitzonderingen, journaalposten, creditcardanalyses, fraud controles en de voorbereiding van audits.

Beschrijving

  • De operationele bankrekeningen van de universiteit aansluiten, inclusief rekeningen voor huisvesting buiten de campus
  • Bankrekeningen afstemmen op Workday-transacties
  • Verschillen onderzoeken en in samenwerking met afdelingen oplossen
  • Universiteitsbeleid en compliancevereisten toepassen
  • Professionele ondersteuning bieden bij het oplossen van complexe problemen
  • Verbeteringen aan beleid en procedures voorstellen
  • Buitenlandse cheques, geretourneerde betalingen en Positive-Pay-uitzonderingen verwerken
  • Positive-Pay-activiteiten controleren op mogelijke fraude en bevindingen escaleren naar het management
  • Journaalposten en ad-hocbanktransacties in Workday voorbereiden
  • Dagelijkse uitzonderingsrapporten beoordelen en rekeningafstemmingen uitvoeren
  • Maandelijkse controles van creditcardactiviteiten uitvoeren en bijbehorende kosten analyseren
  • Toewijzingen aan afdelingen voorbereiden wanneer kosten moeten worden doorbelast
  • Ondersteunen bij werkzaamheden aan het einde van het boekjaar en onderbouwende overzichten opstellen
  • Informatie voor interne en externe auditors verzamelen, analyseren en ordenen
  • Speciale projecten en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

  • Een bachelordiploma is vereist, hoewel een combinatie van opleiding en/of ervaring kan voldoen aan de minimale opleidingseis
  • Minimaal één jaar relevante ervaring
  • Vermogen om bankrekeningen af te stemmen op Workday-transacties
  • Praktische kennis van procedures en systemen voor bankrekeningafstemming
  • Vermogen om journaalposten en ad-hocbanktransacties in Workday voor te bereiden
  • Vermogen om banktransacties, uitzonderingsrapporten, creditcardactiviteiten, kosten en fraud indicatoren te analyseren
  • Vermogen om rekeningafstemmingen en rekeninganalyses uit te voeren
  • Vermogen om auditorrapporten en onderbouwende overzichten op te stellen
  • Een bachelordiploma in bedrijfskunde of accountancy heeft de voorkeur
  • Ervaring in het bankwezen of met rekeningafstemming heeft de voorkeur
  • Vaardigheid in of bekendheid met een 10-toetsencalculator, accounting, accountinginformatiesystemen, computervaardigheden, financiële systemen, het grootboek, IBI WebFocus, Microsoft Excel en Microsoft Word
  • Een rijbewijs is niet vereist
  • Er is geen specifieke certificering of beroepslicentie vereist
  • Externe kandidaten die een aanbod ontvangen, moeten een screening vóór indiensttreding voltooien

Voordelen

  • Tot 22 vakantiedagen
  • 10 erkende feestdagen
  • Ziekteverlof
  • Zorgverzekeringsplannen met afspraken met voorrang en lagere eigen bijdragen of medeverzekeringskosten
  • Gratis Metro Transit U-Pass voor in aanmerking komende medewerkers
  • Pensioenspaarplan met vaste bijdragen volgens 403(b), waarbij de bijdragen van medewerker en universiteit beginnen bij 7%
  • Wellnessuitdagingen
  • Jaarlijkse gezondheidsonderzoeken
  • Hulpmiddelen voor mentale gezondheid
  • Mindfulnessprogramma’s en -cursussen
  • Medewerkersassistentieprogramma (EAP)
  • Financiële hulpmiddelen
  • Toegang tot diëtisten
  • Vier weken zorgverlof om een band op te bouwen met een nieuw kind
  • Hulpmiddelen voor gezinszorg bij doorlopende kinderopvangbehoeften
  • Hulpmiddelen voor de zorg voor volwassenen
  • Vergoeding van collegegeld voor medewerkers en hun gezinnen, inclusief tot 100% van het collegegeld voor afhankelijke studenten in een bacheloropleiding aan WashU en 40% elders na zeven jaar

Gerelateerde vacatures