Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1 000 Employés
MédiasSaaS
Kobalt Music est une entreprise mondiale de gestion et de services liés aux droits musicaux, qui aide les créateurs à gérer, à concéder sous licence et à tirer des revenus de leurs œuvres. Ses services couvrent l’édition musicale et l’administration des droits, la synchronisation pour la publicité, la télévision, le cinéma et les jeux vidéo, l’enregistrement et le suivi des redevances, la collecte et les paiements, ainsi que des technologies conçues pour améliorer la visibilité sur les droits et les redevances. Les équipes de Kobalt associent une expertise créative en A&R et en synchronisation à des opérations liées aux droits et aux technologies dans des bureaux notamment situés à Los Angeles, Sydney et Berlin.

Assistant administratif financier - Kobalt Music - Londres hybride

Soutenez les opérations financières de Kobalt Music au Royaume-Uni et aux États-Unis grâce au traitement des factures, aux paiements, aux rapprochements et à une administration financière rigoureuse. Rejoignez l’équipe de Londres dans le cadre d’un poste hybride à temps plein.

Description

  • Traiter les factures du Royaume-Uni et des États-Unis dans NetSuite
  • Rapprocher les factures avec les bons de commande et confirmer les justificatifs ainsi que les approbations
  • Contribuer aux campagnes de paiement des fournisseurs, actuellement planifiées deux fois par semaine
  • Traiter les paiements via Kyriba
  • Préparer et administrer les paiements aux clients de Kobalt
  • Rapprocher les relevés fournisseurs et enquêter sur les éventuels écarts
  • Contribuer aux rapprochements bancaires et des comptes
  • Traiter les demandes de remboursement de frais des employés
  • Préparer les rapports du grand livre fournisseurs et tenir des registres financiers précis
  • Enregistrer les données financières dans les systèmes internes, notamment la base de données des redevances
  • Gérer les demandes relatives aux factures, aux fournisseurs et aux paiements jusqu’à leur résolution appropriée
  • Appliquer systématiquement les processus, procédures et contrôles financiers
  • Contribuer aux tâches et projets ponctuels de l’équipe Finance au sens large
  • Recommander des moyens de simplifier les processus, d’améliorer la précision et d’accroître l’efficacité de la fonction Finance

Exigences

  • Une expérience préalable en Finance, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients ou dans un environnement comparable est souhaitée
  • Une compréhension du grand livre fournisseurs ou d’autres processus financiers transactionnels est souhaitée
  • Une aisance avec les données numériques et financières, associée à une grande attention aux détails, est souhaitée
  • Une bonne maîtrise d’Excel et la capacité à apprendre de nouveaux systèmes financiers sont souhaitées
  • De solides compétences en organisation et en gestion du temps sont souhaitées
  • Une communication claire et de bonnes compétences de collaboration sont souhaitées
  • Une approche proactive pour résoudre les demandes et les écarts est souhaitée
  • Capacité à s’adapter et à être efficace dans un environnement Finance dynamique
  • Un intérêt pour une carrière dans la Finance et la Comptabilité est souhaité
  • Une expérience de NetSuite ou d’une plateforme comptable comparable constitue un atout
  • Une expérience de Kyriba ou d’un autre système de gestion de trésorerie constitue un atout
  • Une expérience du traitement des paiements aux fournisseurs ou aux clients constitue un atout
  • Une expérience des rapprochements de relevés fournisseurs ou bancaires constitue un atout
  • Une expérience des paiements multidevises ou d’un environnement Finance international constitue un atout
  • Une familiarité avec les outils financiers numériques, d’automatisation ou de gestion des dépenses constitue un atout
  • Le droit de travailler au Royaume-Uni est requis
  • Une vérification DBS complète sera effectuée après l’acceptation de l’offre

Avantages

  • Accompagnement vers l’obtention d’une qualification ACA, ACCA ou CIMA
  • Les supports d’étude éligibles seront fournis
  • Les frais de formation et d’examen seront pris en charge
  • Un congé d’étude rémunéré sera accordé conformément à la politique de soutien aux études
  • Travail hybride avec au moins trois jours par semaine au bureau
  • Environnement de travail garantissant l’égalité des chances, avec une culture diverse, inclusive et bienveillante
  • Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement
  • Un retour sera fourni à chaque étape des entretiens

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