„Kobalt Music“ yra pasaulinė muzikos teisių administravimo ir paslaugų įmonė, padedanti kūrėjams valdyti, licencijuoti savo kūrinius ir iš jų uždirbti. Įmonės paslaugos apima muzikos leidybą ir teisių administravimą, reklamos, televizijos, filmų ir žaidimų sinchronizavimo licencijavimą, autorinių atlyginimų registravimą ir stebėjimą, surinkimą bei mokėjimus, taip pat technologijas, skirtas geriau matyti teises ir autorinius atlyginimus. „Kobalt“ komandos kūrybinę A&R ir sinchronizavimo kompetenciją derina su teisių ir technologijų operacijų išmanymu biuruose, įskaitant Los Andželą, Sidnėjų ir Berlyną.
Finansų asistento pareigos – „Kobalt Music“ – Londonas, hibridinis darbas
Padėsite „Kobalt Music“ Jungtinės Karalystės ir JAV finansų operacijoms tvarkydami sąskaitas, mokėjimus, suderinimus ir tikslų finansų administravimą. Prisijungsite prie Londono komandos dirbti hibridiniu būdu visą darbo dieną.
Aprašymas
- Tvarkyti Jungtinės Karalystės ir JAV sąskaitas „NetSuite“ sistemoje
- Sutikrinti sąskaitas su pirkimo užsakymais ir patvirtinti pagrindžiančius dokumentus bei patvirtinimus
- Padėti vykdyti tiekėjų mokėjimų ciklus, šiuo metu numatytus du kartus per savaitę
- Vykdyti mokėjimus per „Kyriba“
- Parengti ir administruoti mokėjimus „Kobalt“ klientams
- Suderinti tiekėjų sąskaitų išrašus ir ištirti neatitikimus
- Padėti atlikti banko ir sąskaitų suderinimus
- Tvarkyti darbuotojų išlaidų kompensavimo prašymus
- Rengti pirkimų apskaitos ataskaitas ir užtikrinti tikslius finansinius įrašus
- Registruoti finansinius duomenis vidinėse sistemose, įskaitant autorinių atlygių duomenų bazę
- Nagrinėti su sąskaitomis, tiekėjais ir mokėjimais susijusias užklausas iki tinkamo sprendimo
- Nuosekliai taikyti finansų procesus, procedūras ir kontrolės priemones
- Padėti platesnei finansų komandai vykdyti ad hoc užduotis ir projektus
- Siūlyti būdus procesams supaprastinti, tikslumui pagerinti ir finansų funkcijos efektyvumui didinti
Reikalavimai
- Ankstesnė darbo finansų, mokėtinų ar gautinų sumų apskaitos arba panašioje srityje patirtis būtų privalumas
- Mokėtinų sumų apskaitos ar kitų finansinių operacijų procesų išmanymas būtų privalumas
- Gebėjimas patogiai dirbti su skaitiniais ir finansiniais duomenimis bei didelis dėmesys detalėms būtų privalumas
- Geri darbo su „Excel“ įgūdžiai ir pasitikėjimas mokantis naudotis naujomis finansų sistemomis būtų privalumas
- Geri organizavimo ir laiko planavimo įgūdžiai būtų privalumas
- Aiškus bendravimas ir veiksmingo bendradarbiavimo įgūdžiai būtų privalumas
- Iniciatyvus požiūris į užklausų ir neatitikimų sprendimą būtų privalumas
- Gebėjimas prisitaikyti prie sparčios finansų aplinkos ir joje veiksmingai dirbti būtų privalumas
- Susidomėjimas kurti karjerą finansų ir apskaitos srityje būtų privalumas
- „NetSuite“ ar panašios apskaitos platformos naudojimo patirtis būtų privalumas
- „Kyriba“ ar kitos iždo valdymo sistemos naudojimo patirtis būtų privalumas
- Tiekėjų ar klientų mokėjimų apdorojimo patirtis būtų privalumas
- Tiekėjų sąskaitų išrašų ar banko suderinimų atlikimo patirtis būtų privalumas
- Daugelio valiutų mokėjimų apdorojimo ar darbo tarptautinėje finansų aplinkoje patirtis būtų privalumas
- Skaitmeninių finansų, automatizavimo ar išlaidų valdymo įrankių išmanymas būtų privalumas
- Būtina teisė dirbti Jungtinėje Karalystėje
- Priėmus darbo pasiūlymą bus atliktas išsamus DBS patikrinimas
Privalumai
- Parama siekiant ACA, ACCA arba CIMA kvalifikacijos
- Suteikiama teisę turinti mokymosi medžiaga
- Dengiami kursų ir egzaminų mokesčiai
- Suteikiamos apmokamos mokymosi atostogos pagal mokymosi paramos politiką
- Hibridinis darbas, biure dirbant bent tris dienas per savaitę
- Lygių galimybių darbo vieta, pasižyminti įvairia, įtraukia ir palaikančia kultūra
- Viso įdarbinimo proceso metu galimos pritaikymo priemonės
- Grįžtamasis ryšys teikiamas kiekviename pokalbio etape