財務助理 - Kobalt Music - 倫敦混合辦公
透過發票處理、付款、對帳及準確的財務行政工作，支援 Kobalt Music 的英國及美國財務營運。加入倫敦團隊，擔任混合辦公的全職職位。
說明
- 在 NetSuite 中處理英國及美國發票
- 將發票與採購訂單配對，並確認相關證明文件及審批
- 協助供應商付款流程，目前每週安排兩次
- 透過 Kyriba 處理付款
- 準備並管理支付予 Kobalt 客戶的款項
- 核對供應商對帳單並調查任何差異
- 協助銀行及帳戶對帳
- 處理員工費用申報
- 準備應付帳款報告並維持準確的財務記錄
- 在內部系統中記錄財務資料，包括版稅資料庫
- 處理發票、供應商及付款相關查詢，直至妥善解決
- 始終如一地執行財務流程、程序及控制措施
- 協助財務團隊處理臨時任務及專案
- 提出簡化流程、提升準確性及提高財務效率的方法
職位要求
- 優先考慮具備財務、應付帳款、應收帳款或類似環境工作經驗的候選人
- 優先考慮了解應付帳款或其他交易型財務流程的候選人
- 優先考慮能夠處理數字及財務資料並具備高度細心程度的候選人
- 優先考慮具備良好 Excel 能力並有信心學習新財務系統的候選人
- 優先考慮具備出色組織能力及時間管理能力的候選人
- 優先考慮具備清晰溝通能力及有效協作能力的候選人
- 優先考慮能夠主動解決查詢及差異的候選人
- 優先考慮能夠適應快速步調的財務環境並有效工作的候選人
- 優先考慮有意在財務及會計領域建立職涯的候選人
- 具備 NetSuite 或類似會計平台經驗者優先
- 具備 Kyriba 或其他資金管理系統經驗者優先
- 具備處理供應商或客戶付款經驗者優先
- 具備進行供應商對帳單或銀行對帳經驗者優先
- 具備處理多幣別付款或在國際財務環境中工作的經驗者優先
- 熟悉數位財務、自動化或費用管理工具者優先
- 必須具備在英國工作的資格
- 接受錄用後將進行完整的 DBS 背景查核
福利待遇
- 提供 ACA、ACCA 或 CIMA 資格認證支援
- 提供符合資格的學習材料
- 承擔課程及考試費用
- 根據學習支援政策提供有薪讀書假
- 混合辦公，每週至少三天在辦公室工作
- 提供平等機會的工作環境，擁有多元、共融及互相支持的文化
- 招聘流程期間可提供合理調整
- 每個面試階段均提供回饋