财务助理 - Kobalt Music - 伦敦混合办公
通过发票处理、付款、对账和准确的财务管理工作，支持 Kobalt Music 的英国和美国财务运营。加入伦敦团队，担任混合办公的全职职位。
描述
- 在 NetSuite 中处理英国和美国发票
- 将发票与采购订单匹配，并确认相关证明文件和审批
- 协助供应商付款流程，目前每周安排两次
- 通过 Kyriba 处理付款
- 准备并管理向 Kobalt 客户支付的款项
- 核对供应商对账单并调查任何差异
- 协助银行和账户对账
- 处理员工费用报销
- 准备应付账款报告并维护准确的财务记录
- 在内部系统中记录财务数据，包括版税数据库
- 处理发票、供应商和付款相关查询，直至妥善解决
- 始终如一地执行财务流程、程序和控制措施
- 协助财务团队处理临时任务和项目
- 提出简化流程、提高准确性和提升财务效率的方法
任职要求
- 优先考虑具有财务、应付账款、应收账款或类似环境工作经验的候选人
- 优先考虑了解应付账款或其他交易型财务流程的候选人
- 优先考虑能够处理数字和财务数据并具有高度细致性的候选人
- 优先考虑具备良好的 Excel 能力并有信心学习新财务系统的候选人
- 优先考虑具备出色组织能力和时间管理能力的候选人
- 优先考虑具备清晰沟通能力和有效协作能力的候选人
- 优先考虑能够主动解决查询和差异的候选人
- 优先考虑能够适应快节奏财务环境并有效工作的候选人
- 优先考虑有意在财务和会计领域发展职业生涯的候选人
- 具备 NetSuite 或类似会计平台经验者优先
- 具备 Kyriba 或其他资金管理系统经验者优先
- 具备处理供应商或客户付款经验者优先
- 具备供应商对账单或银行对账经验者优先
- 具备处理多币种付款或在国际财务环境中工作经验者优先
- 熟悉数字化财务、自动化或费用管理工具者优先
- 必须具备在英国工作的资格
- 接受录用后将进行完整的 DBS 背景审查
福利待遇
- 提供 ACA、ACCA 或 CIMA 资格认证支持
- 提供符合资格的学习材料
- 承担课程和考试费用
- 根据学习支持政策提供带薪学习假
- 混合办公，每周至少三天在办公室工作
- 平等机会的工作环境，拥有多元、包容且相互支持的文化
- 招聘流程期间可提供合理调整
- 每个面试阶段均提供反馈