Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1000 Dipendenti
MediaSaaS
Kobalt Music è un’azienda globale di gestione e servizi per i diritti musicali, impegnata ad aiutare i creatori a gestire, concedere in licenza e monetizzare le proprie opere. I suoi servizi comprendono l’editoria musicale e l’amministrazione dei diritti, le licenze di sincronizzazione per pubblicità, televisione, cinema e videogiochi, la registrazione e il monitoraggio delle royalty, la riscossione e i pagamenti, oltre a tecnologie progettate per migliorare la visibilità su diritti e royalty. I team di Kobalt combinano competenze creative nell’A&R e nella sincronizzazione con attività operative nel campo dei diritti e della tecnologia, in uffici tra cui quelli di Los Angeles, Sydney e Berlino.

Assistente finanziario - Kobalt Music - Londra ibrido

Supporta le attività finanziarie di Kobalt Music nel Regno Unito e negli Stati Uniti occupandoti di elaborazione delle fatture, pagamenti, riconciliazioni e amministrazione finanziaria accurata. Entra a far parte del team di Londra con un ruolo ibrido a tempo pieno.

Descrizione

  • Elaborare le fatture del Regno Unito e degli Stati Uniti in NetSuite
  • Abbinare le fatture agli ordini di acquisto e verificare la documentazione di supporto e le approvazioni
  • Collaborare ai cicli di pagamento dei fornitori, attualmente programmati due volte alla settimana
  • Elaborare i pagamenti tramite Kyriba
  • Preparare e amministrare i pagamenti ai clienti di Kobalt
  • Riconciliare gli estratti conto dei fornitori e verificare eventuali discrepanze
  • Collaborare alle riconciliazioni bancarie e dei conti
  • Elaborare le richieste di rimborso spese dei dipendenti
  • Preparare report del libro fornitori e mantenere registrazioni finanziarie accurate
  • Registrare i dati finanziari nei sistemi interni, incluso il database delle royalty
  • Gestire le richieste relative a fatture, fornitori e pagamenti fino alla loro corretta risoluzione
  • Applicare con coerenza processi, procedure e controlli finanziari
  • Collaborare con il team Finance allargato su attività e progetti ad hoc
  • Proporre modi per semplificare i processi, migliorare l’accuratezza e aumentare l’efficienza della funzione Finance

Requisiti

  • È preferibile una precedente esperienza in ambito Finance, contabilità fornitori, contabilità clienti o in un contesto comparabile
  • È preferibile la conoscenza del libro fornitori o di altri processi finanziari transazionali
  • È preferibile saper lavorare con dati numerici e finanziari, unita a una forte attenzione ai dettagli
  • Sono preferibili una buona padronanza di Excel e la sicurezza nell’apprendere nuovi sistemi finanziari
  • Sono preferibili solide capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Sono preferibili una comunicazione chiara e buone capacità di collaborazione
  • È preferibile un approccio proattivo alla risoluzione di richieste e discrepanze
  • Capacità di adattarsi e operare efficacemente in un ambiente Finance dinamico
  • È preferibile l’interesse a costruire una carriera in ambito Finance e Accounting
  • L’esperienza con NetSuite o una piattaforma contabile comparabile costituisce un vantaggio
  • L’esperienza con Kyriba o un altro sistema di gestione della tesoreria costituisce un vantaggio
  • L’esperienza nell’elaborazione di pagamenti a fornitori o clienti costituisce un vantaggio
  • L’esperienza nella riconciliazione di estratti conto dei fornitori o bancari costituisce un vantaggio
  • L’esperienza con pagamenti in più valute o in un ambiente Finance internazionale costituisce un vantaggio
  • La familiarità con strumenti digitali per la gestione finanziaria, l’automazione o la gestione delle spese costituisce un vantaggio
  • È necessario avere il diritto di lavorare nel Regno Unito
  • Dopo l’accettazione dell’offerta verrà effettuato un controllo DBS completo

Benefit

  • Supporto per il conseguimento di una qualifica ACA, ACCA o CIMA
  • Saranno forniti i materiali di studio ammissibili
  • Saranno coperte le spese del corso e degli esami
  • Sarà concesso un congedo di studio retribuito in conformità alla politica di supporto allo studio
  • Lavoro ibrido con almeno tre giorni alla settimana in ufficio
  • Ambiente di lavoro che promuove le pari opportunità, con una cultura diversificata, inclusiva e solidale
  • Sono disponibili adattamenti durante tutto il processo di selezione
  • Verrà fornito un feedback a ogni fase del colloquio

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