Kobalt Music
Kobalt Music
501 – 1.000 Funcionários
MídiaSaaS
A Kobalt Music é uma empresa global de gestão e serviços de direitos musicais focada em ajudar criadores a gerenciar, licenciar e obter receita com seu trabalho. Seus serviços abrangem edição musical e administração de direitos, licenciamento de sincronização para publicidade, televisão, cinema e jogos, registro e acompanhamento de royalties, arrecadação e pagamentos, além de tecnologia desenvolvida para melhorar a visibilidade sobre direitos e royalties. As equipes da Kobalt combinam experiência criativa em A&R e sincronização com operações de direitos e tecnologia em escritórios como os de Los Angeles, Sydney e Berlim.

Assistente de Finanças - Kobalt Music - Londres Híbrido

Apoie as operações financeiras da Kobalt Music no Reino Unido e nos Estados Unidos por meio do processamento de faturas, pagamentos, conciliações e uma administração financeira precisa. Junte-se à equipe de Londres em uma função híbrida e de período integral.

Descrição

  • Processar faturas do Reino Unido e dos Estados Unidos no NetSuite
  • Conferir as faturas com os pedidos de compra e confirmar a documentação de suporte e as aprovações
  • Auxiliar nas rodadas de pagamentos a fornecedores, atualmente programadas duas vezes por semana
  • Processar pagamentos pelo Kyriba
  • Preparar e administrar pagamentos a clientes da Kobalt
  • Conciliar extratos de fornecedores e investigar quaisquer divergências
  • Auxiliar nas conciliações bancárias e de contas
  • Processar solicitações de reembolso de despesas de funcionários
  • Preparar relatórios do contas a pagar e manter registros financeiros precisos
  • Registrar dados financeiros nos sistemas internos, incluindo o banco de dados de royalties
  • Tratar consultas sobre faturas, fornecedores e pagamentos até a resolução adequada
  • Aplicar consistentemente os processos, procedimentos e controles de Finanças
  • Auxiliar a equipe ampliada de Finanças em tarefas e projetos pontuais
  • Recomendar formas de simplificar processos, melhorar a precisão e aumentar a eficiência de Finanças

Requisitos

  • É desejável experiência anterior em Finanças, contas a pagar, contas a receber ou ambiente semelhante
  • É desejável conhecimento de contas a pagar ou de outros processos financeiros transacionais
  • É desejável facilidade para trabalhar com dados numéricos e financeiros, combinada com grande atenção aos detalhes
  • É desejável bom domínio do Excel e confiança para aprender novos sistemas financeiros
  • São desejáveis fortes habilidades de organização e gestão do tempo
  • São desejáveis comunicação clara e habilidades eficazes de colaboração
  • É desejável uma abordagem proativa para resolver consultas e divergências
  • Capacidade de se adaptar e atuar com eficácia em um ambiente de Finanças dinâmico
  • É desejável interesse em construir uma carreira em Finanças e Contabilidade
  • Experiência com NetSuite ou uma plataforma contábil semelhante será um diferencial
  • Experiência com Kyriba ou outro sistema de gestão de Tesouraria será um diferencial
  • Experiência no processamento de pagamentos a fornecedores ou clientes será um diferencial
  • Experiência na realização de conciliações de extratos de fornecedores ou bancárias será um diferencial
  • Experiência com pagamentos em várias moedas ou em um ambiente financeiro internacional será um diferencial
  • Familiaridade com ferramentas digitais de Finanças, automação ou gestão de despesas será um diferencial
  • É necessário ter elegibilidade para trabalhar no Reino Unido
  • Será realizada uma verificação DBS completa após a aceitação da oferta

Benefícios

  • Apoio para obter uma qualificação ACA, ACCA ou CIMA
  • Materiais de estudo elegíveis serão fornecidos
  • As taxas do curso e dos exames serão cobertas
  • Licença remunerada para estudos será concedida de acordo com a política de apoio aos estudos
  • Trabalho híbrido com pelo menos três dias por semana no escritório
  • Ambiente de trabalho que oferece igualdade de oportunidades, com uma cultura diversificada, inclusiva e de apoio
  • Adaptações disponíveis durante todo o processo seletivo
  • Feedback fornecido em todas as etapas da entrevista

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