Kobalt Music е глобална компания за управление на музикални права и услуги, която се фокусира върху подпомагането на творците да управляват, лицензират и печелят от своите произведения. Услугите ѝ включват музикално издателство и администриране на права, лицензиране за синхронизация в рекламата, телевизията, киното и игрите, регистриране и проследяване на авторски възнаграждения, тяхното събиране и изплащане, както и технологии, предназначени да подобрят видимостта върху правата и възнагражденията. Екипите на Kobalt съчетават творчески опит в областта на A&R и синхронизацията с оперативна експертиза в управлението на права и технологиите в офиси, сред които тези в Лос Анджелис, Сидни и Берлин.
Финансов асистент – Kobalt Music – Лондон, хибридна работа
Подпомагайте финансовите операции на Kobalt Music във Великобритания и САЩ чрез обработка на фактури, плащания, съгласувания и прецизна финансова администрация. Присъединете се към лондонския екип на хибридна позиция на пълен работен ден.
Описание
- Обработване на фактури от Великобритания и САЩ в NetSuite
- Съпоставяне на фактури с поръчки за покупка и потвърждаване на придружаващата документация и одобренията
- Подпомагане на плащанията към доставчици, които понастоящем са насрочени два пъти седмично
- Обработване на плащания чрез Kyriba
- Подготовка и администриране на плащания към клиенти на Kobalt
- Съгласуване на извлеченията на доставчици и проучване на несъответствията
- Подпомагане на банкови и счетоводни съгласувания
- Обработване на искания за възстановяване на разходи на служители
- Подготовка на отчети за задълженията към доставчици и поддържане на точни финансови записи
- Въвеждане на финансови данни във вътрешни системи, включително базата данни за авторски възнаграждения
- Обработване на запитвания относно фактури, доставчици и плащания до подходящото им разрешаване
- Последователно прилагане на финансовите процеси, процедури и контроли
- Подпомагане на по-широкия финансов екип с текущи задачи и проекти
- Препоръчване на начини за опростяване на процесите, подобряване на точността и повишаване на ефективността на финансите
Изисквания
- Предишен опит във финансите, задълженията към доставчици, вземанията или сравнима среда е предпочитан
- Познаване на регистрирането на задължения или други транзакционни финансови процеси е предпочитано
- Умението за работа с числови и финансови данни, съчетано с високо внимание към детайлите, е предпочитано
- Добри умения с Excel и увереност при усвояването на нови финансови системи са предпочитани
- Силни организационни умения и умения за управление на времето са предпочитани
- Ясната комуникация и ефективното сътрудничество са предпочитани
- Проактивният подход към разрешаването на запитвания и несъответствия е предпочитан
- Способността за адаптиране и ефективна работа в динамична финансова среда е предпочитана
- Интересът към изграждане на кариера във финансите и счетоводството е предпочитан
- Опитът с NetSuite или сравнима счетоводна платформа е предимство
- Опитът с Kyriba или друга система за управление на хазната е предимство
- Опитът в обработването на плащания към доставчици или клиенти е предимство
- Опитът в извършването на съгласувания на извлечения на доставчици или банкови сметки е предимство
- Опитът с плащания в множество валути или работата в международна финансова среда е предимство
- Познаването на дигитални финансови инструменти, инструменти за автоматизация или управление на разходи е предимство
- Изисква се право на работа във Великобритания
- След приемане на предложението ще бъде извършена пълна проверка DBS
Придобивки
- Подкрепа за придобиване на квалификация ACA, ACCA или CIMA
- Предоставени са допустимите учебни материали
- Таксите за курса и изпитите са покрити
- Предоставя се платен отпуск за учене в съответствие с политиката за подкрепа на обучението
- Хибридна работа с минимум три дни седмично в офиса
- Работна среда с равни възможности и разнообразна, приобщаваща и подкрепяща култура
- Възможни са адаптации през целия процес на подбор
- Предоставя се обратна връзка на всеки етап от интервюто