Kobalt Music er en global virksomhed inden for håndtering af musikrettigheder og musiktjenester med fokus på at hjælpe kreative med at administrere, licensere og tjene penge på deres værker. Tjenesterne omfatter musikforlag og rettighedsadministration, synkroniseringslicenser til reklamer, tv, film og spil, registrering og sporing af royalties, opkrævning og betalinger samt teknologi, der giver bedre indsigt i rettigheder og royalties. Kobalts teams kombinerer kreativ A&R- og synkroniseringsekspertise med rettigheds- og teknologidrift på kontorer i blandt andet Los Angeles, Sydney og Berlin.
Økonomiassistent – Kobalt Music – London, hybrid
Understøt Kobalt Musics økonomifunktioner i Storbritannien og USA med fakturabehandling, betalinger, afstemninger og præcis økonomiadministration. Bliv en del af London-teamet i en hybridstilling på fuld tid.
Beskrivelse
- Behandle britiske og amerikanske fakturaer i NetSuite
- Matche fakturaer med indkøbsordrer og bekræfte tilhørende dokumentation og godkendelser
- Assistere med leverandørernes betalingskørsler, som i øjeblikket er planlagt to gange om ugen
- Behandle betalinger via Kyriba
- Forberede og administrere betalinger til Kobalts kunder
- Afstemme leverandøropgørelser og undersøge eventuelle afvigelser
- Assistere med bank- og kontoafstemninger
- Behandle medarbejdernes udlæg
- Udarbejde rapporter over kreditorbogen og vedligeholde præcise økonomiske optegnelser
- Registrere økonomiske data i interne systemer, herunder royaltydatabasen
- Håndtere spørgsmål om fakturaer, leverandører og betalinger, indtil de er løst på passende vis
- Anvende økonomifunktionens processer, procedurer og kontroller konsekvent
- Assistere det bredere økonomiteam med ad hoc-opgaver og projekter
- Anbefale måder at forenkle processer, forbedre nøjagtigheden og øge økonomifunktionens effektivitet
Krav
- Tidligere erfaring inden for økonomi, kreditorbog, debitorbog eller et sammenligneligt miljø foretrækkes
- Forståelse af kreditorbog eller andre transaktionsbaserede økonomiprocesser foretrækkes
- Det foretrækkes, at du er tryg ved at arbejde med numeriske og økonomiske data og har stor sans for detaljer
- Gode Excel-kompetencer og mod på at lære nye økonomisystemer foretrækkes
- Gode organisations- og tidsstyringsevner foretrækkes
- Klar kommunikation og gode samarbejdsevner foretrækkes
- En proaktiv tilgang til at løse spørgsmål og afvigelser foretrækkes
- Evne til at tilpasse sig og arbejde effektivt i et travlt økonomimiljø foretrækkes
- Interesse i at opbygge en karriere inden for økonomi og regnskab foretrækkes
- Erfaring med NetSuite eller en sammenlignelig regnskabsplatform er en fordel
- Erfaring med Kyriba eller et andet treasury-managementsystem er en fordel
- Erfaring med behandling af leverandør- eller kundebetalinger er en fordel
- Erfaring med afstemning af leverandøropgørelser eller banker er en fordel
- Erfaring med betalinger i flere valutaer eller arbejde i et internationalt økonomimiljø er en fordel
- Kendskab til digitale økonomiværktøjer, automatisering eller værktøjer til udgiftsstyring er en fordel
- Ret til at arbejde i Storbritannien er et krav
- Der gennemføres et fuldt DBS-tjek efter accept af tilbuddet
Fordele
- Støtte til en ACA-, ACCA- eller CIMA-kvalifikation
- Studiematerialer stilles til rådighed for berettigede medarbejdere
- Kursus- og eksamensgebyrer dækkes
- Betalt studieorlov tilbydes i overensstemmelse med politikken for studiestøtte
- Hybridarbejde med mindst tre dage om ugen på kontoret
- Arbejdsplads med lige muligheder og en mangfoldig, inkluderende og støttende kultur
- Mulighed for tilpasninger under hele ansættelsesprocessen
- Der gives feedback ved hvert interviewtrin