Kobalt Music adalah perusahaan global yang bergerak dalam pengelolaan dan layanan hak musik, dengan fokus membantu para kreator mengelola, melisensikan, dan memperoleh penghasilan dari karya mereka. Layanannya mencakup penerbitan musik dan administrasi hak, lisensi sinkronisasi untuk iklan, televisi, film, dan gim, pendaftaran serta pelacakan royalti, penagihan dan pembayaran, serta teknologi yang dirancang untuk meningkatkan visibilitas atas hak dan royalti. Tim Kobalt memadukan keahlian A&R kreatif dan sinkronisasi dengan operasional hak dan teknologi di berbagai kantor, termasuk di Los Angeles, Sydney, dan Berlin.
Asisten Keuangan - Kobalt Music - London Hibrida
Mendukung operasional keuangan Kobalt Music di Inggris dan Amerika Serikat melalui pemrosesan faktur, pembayaran, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan yang akurat. Bergabunglah dengan tim London dalam peran penuh waktu dengan sistem kerja hibrida.
Deskripsi
- Memproses faktur Inggris dan Amerika Serikat di NetSuite
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian serta memastikan dokumen pendukung dan persetujuan telah lengkap
- Membantu pelaksanaan pembayaran pemasok yang saat ini dijadwalkan dua kali setiap minggu
- Memproses pembayaran melalui Kyriba
- Menyiapkan dan mengelola pembayaran kepada klien Kobalt
- Merekonsiliasi laporan pemasok dan menyelidiki setiap perbedaan
- Membantu rekonsiliasi bank dan rekening
- Memproses klaim pengeluaran karyawan
- Menyiapkan laporan buku pembelian dan memelihara catatan keuangan yang akurat
- Mencatat data keuangan dalam sistem internal, termasuk basis data royalti
- Menangani pertanyaan terkait faktur, pemasok, dan pembayaran hingga terselesaikan dengan tepat
- Menerapkan proses, prosedur, dan pengendalian Keuangan secara konsisten
- Membantu tim Keuangan yang lebih luas dalam tugas dan proyek ad hoc
- Merekomendasikan cara untuk menyederhanakan proses, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan efisiensi Keuangan
Persyaratan
- Pengalaman sebelumnya di bidang Keuangan, Utang Usaha, Piutang Usaha, atau lingkungan sebanding lebih diutamakan
- Pemahaman tentang buku pembelian atau proses Keuangan transaksional lainnya lebih diutamakan
- Kenyamanan bekerja dengan data numerik dan keuangan, disertai perhatian kuat terhadap detail, lebih diutamakan
- Kemampuan Excel yang baik dan kepercayaan diri untuk mempelajari sistem keuangan baru lebih diutamakan
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat lebih diutamakan
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan kolaborasi yang efektif lebih diutamakan
- Pendekatan proaktif dalam menyelesaikan pertanyaan dan perbedaan lebih diutamakan
- Kemampuan beradaptasi dan bekerja secara efektif dalam lingkungan Keuangan yang bergerak cepat lebih diutamakan
- Minat untuk membangun karier di bidang Keuangan dan Akuntansi lebih diutamakan
- Pengalaman menggunakan NetSuite atau platform akuntansi sebanding menjadi nilai tambah
- Pengalaman menggunakan Kyriba atau sistem manajemen Perbendaharaan lainnya menjadi nilai tambah
- Pengalaman memproses pembayaran pemasok atau klien menjadi nilai tambah
- Pengalaman melakukan rekonsiliasi laporan pemasok atau bank menjadi nilai tambah
- Pengalaman menangani pembayaran multi-mata uang atau bekerja dalam lingkungan Keuangan internasional menjadi nilai tambah
- Familiaritas dengan perangkat keuangan digital, otomatisasi, atau manajemen pengeluaran menjadi nilai tambah
- Kelayakan untuk bekerja di Inggris Raya merupakan persyaratan
- Pemeriksaan DBS lengkap akan dilakukan setelah penerimaan tawaran
Tunjangan
- Dukungan untuk memperoleh kualifikasi ACA, ACCA, atau CIMA
- Materi belajar yang memenuhi syarat disediakan
- Biaya kursus dan ujian ditanggung
- Cuti belajar berbayar diberikan sesuai dengan kebijakan dukungan studi
- Sistem kerja hibrida dengan setidaknya tiga hari per minggu di kantor
- Tempat kerja yang menjunjung kesetaraan kesempatan dengan budaya yang beragam, inklusif, dan suportif
- Penyesuaian tersedia selama proses rekrutmen
- Umpan balik diberikan pada setiap tahap wawancara