Kobalt Music to globalna firma zajmująca się zarządzaniem prawami muzycznymi i świadczeniem powiązanych usług, która pomaga twórcom zarządzać ich utworami, udzielać na nie licencji i czerpać z nich przychody. Usługi firmy obejmują działalność wydawniczą i administrację prawami muzycznymi, licencjonowanie muzyki na potrzeby reklam, telewizji, filmu i gier, rejestrację i śledzenie tantiem, ich pobieranie i wypłaty, a także technologie zwiększające przejrzystość w zakresie praw i tantiem. Zespoły Kobalt łączą kreatywne kompetencje A&R i synchronizacji z operacjami związanymi z prawami i technologią w biurach, między innymi w Los Angeles, Sydney i Berlinie.
Asystent finansowy — Kobalt Music — praca hybrydowa w Londynie
Wsparcie operacji finansowych Kobalt Music w Wielkiej Brytanii i USA, obejmujące obsługę faktur, płatności, uzgodnień oraz dokładną administrację finansową. Dołącz do londyńskiego zespołu na pełny etat w modelu hybrydowym.
Opis
- Przetwarzanie faktur z Wielkiej Brytanii i USA w systemie NetSuite
- Dopasowywanie faktur do zamówień zakupu oraz potwierdzanie dokumentacji i akceptacji
- Wsparcie realizacji płatności dla dostawców, obecnie zaplanowanych dwa razy w tygodniu
- Przetwarzanie płatności za pośrednictwem Kyriba
- Przygotowywanie i administrowanie płatnościami dla klientów Kobalt
- Uzgadnianie sald dostawców i wyjaśnianie wszelkich rozbieżności
- Wsparcie uzgodnień bankowych i uzgodnień kont
- Przetwarzanie wniosków pracowników o zwrot kosztów
- Przygotowywanie raportów dotyczących księgi zakupów i prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej
- Wprowadzanie danych finansowych do systemów wewnętrznych, w tym do bazy danych tantiem
- Obsługa zapytań dotyczących faktur, dostawców i płatności aż do ich właściwego rozwiązania
- Konsekwentne stosowanie procesów, procedur i kontroli finansowych
- Wsparcie całego zespołu finansowego w zadaniach ad hoc i projektach
- Rekomendowanie sposobów upraszczania procesów, poprawy dokładności i zwiększania efektywności działu finansowego
Wymagania
- Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie w finansach, zobowiązaniach, należnościach lub porównywalnym środowisku
- Preferowana jest znajomość procesów księgi zakupów lub innych transakcyjnych procesów finansowych
- Preferowane są swoboda w pracy z danymi liczbowymi i finansowymi oraz duża dbałość o szczegóły
- Preferowane są dobre umiejętności obsługi programu Excel i gotowość do nauki nowych systemów finansowych
- Preferowane są silne umiejętności organizacji pracy i zarządzania czasem
- Preferowane są jasna komunikacja i skuteczna współpraca
- Preferowane jest proaktywne podejście do rozwiązywania zapytań i rozbieżności
- Preferowana jest umiejętność dostosowania się i skutecznej pracy w dynamicznym środowisku finansowym
- Preferowane jest zainteresowanie budowaniem kariery w finansach i księgowości
- Doświadczenie z NetSuite lub porównywalną platformą księgową będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie z Kyriba lub innym systemem zarządzania finansami skarbu będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w przetwarzaniu płatności dla dostawców lub klientów będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w uzgadnianiu sald dostawców lub rachunków bankowych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w obsłudze płatności w wielu walutach lub pracy w międzynarodowym środowisku finansowym będzie dodatkowym atutem
- Znajomość cyfrowych narzędzi finansowych, automatyzacji lub zarządzania wydatkami będzie dodatkowym atutem
- Wymagane jest uprawnienie do pracy w Zjednoczonym Królestwie
- Po zaakceptowaniu oferty zostanie przeprowadzona pełna weryfikacja DBS
Benefity
- Wsparcie w uzyskaniu kwalifikacji ACA, ACCA lub CIMA
- Zapewnione materiały do nauki
- Pokrycie kosztów kursów i egzaminów
- Płatny urlop na naukę zgodnie z polityką wsparcia edukacji
- Praca hybrydowa z obecnością w biurze co najmniej trzy dni w tygodniu
- Miejsce pracy zapewniające równe szanse oraz różnorodną, inkluzywną i wspierającą kulturę
- Możliwość uzyskania dostosowań na każdym etapie procesu rekrutacji
- Informacja zwrotna na każdym etapie rozmowy kwalifikacyjnej