Kobalt Music ist ein global tätiges Unternehmen für Musikrechteverwaltung und -dienstleistungen, das Kreaturschaffende dabei unterstützt, ihre Werke zu verwalten, zu lizenzieren und damit Einnahmen zu erzielen. Das Angebot umfasst Musikverlag und Rechteverwaltung, Synchronisationslizenzen für Werbung, Fernsehen, Film und Spiele, die Registrierung und Nachverfolgung von Tantiemen sowie deren Einzug und Auszahlung. Ergänzt wird es durch Technologien, die für mehr Transparenz bei Rechten und Tantiemen sorgen. Die Teams von Kobalt verbinden kreative A&R- und Synchronisationsexpertise mit operativen Kompetenzen in den Bereichen Rechte und Technologie und arbeiten unter anderem von Standorten in Los Angeles, Sydney und Berlin aus.
Finanzassistenz – Kobalt Music – London Hybrid
Unterstützen Sie die Finanzabläufe von Kobalt Music im Vereinigten Königreich und in den USA durch Rechnungsverarbeitung, Zahlungen, Abstimmungen und eine sorgfältige Finanzverwaltung. Werden Sie Teil des Londoner Teams in einer hybriden Vollzeitstelle.
Beschreibung
- Verarbeiten Sie Rechnungen aus dem Vereinigten Königreich und den USA in NetSuite
- Ordnen Sie Rechnungen Bestellungen zu und bestätigen Sie die zugehörigen Belege und Genehmigungen
- Unterstützen Sie die Zahlungsläufe für Lieferanten, die derzeit zweimal wöchentlich stattfinden
- Verarbeiten Sie Zahlungen über Kyriba
- Bereiten und verwalten Sie Zahlungen an Kobalt-Kunden
- Gleichen Sie Lieferantenkontoauszüge ab und untersuchen Sie Unstimmigkeiten
- Unterstützen Sie Bank- und Kontenabstimmungen
- Verarbeiten Sie Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden
- Erstellen Sie Kreditorenbuchhaltungsberichte und führen Sie genaue Finanzaufzeichnungen
- Erfassen Sie Finanzdaten in internen Systemen, einschließlich der Datenbank für Tantiemen
- Bearbeiten Sie Anfragen zu Rechnungen, Lieferanten und Zahlungen bis zur angemessenen Klärung
- Wenden Sie Finanzprozesse, -verfahren und -kontrollen konsequent an
- Unterstützen Sie das gesamte Finanzteam bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten
- Empfehlen Sie Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen, Verbesserung der Genauigkeit und Steigerung der Effizienz im Finanzbereich
Anforderungen
- Berufserfahrung im Finanzwesen, in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil
- Kenntnisse der Kreditorenbuchhaltung oder anderer transaktionaler Finanzprozesse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit numerischen und finanziellen Daten sowie eine ausgeprägte Detailgenauigkeit sind von Vorteil
- Gute Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Finanzsysteme einzuarbeiten, sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sind von Vorteil
- Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit sind von Vorteil
- Eine proaktive Herangehensweise an die Klärung von Anfragen und Unstimmigkeiten ist von Vorteil
- Die Fähigkeit, sich an ein dynamisches Finanzumfeld anzupassen und darin effektiv zu arbeiten, ist von Vorteil
- Interesse an einer Karriere im Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil
- Erfahrung mit NetSuite oder einer vergleichbaren Buchhaltungsplattform ist ein Plus
- Erfahrung mit Kyriba oder einem anderen Treasury-Management-System ist ein Plus
- Erfahrung in der Verarbeitung von Lieferanten- oder Kundenzahlungen ist ein Plus
- Erfahrung mit der Abstimmung von Lieferantenkontoauszügen oder Bankkonten ist ein Plus
- Erfahrung mit Zahlungen in mehreren Währungen oder in einem internationalen Finanzumfeld ist ein Plus
- Vertrautheit mit digitalen Finanz-, Automatisierungs- oder Spesenmanagement-Tools ist ein Plus
- Eine Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich ist erforderlich
- Nach Annahme des Angebots wird eine vollständige DBS-Prüfung durchgeführt
Zusatzleistungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung auf eine ACA-, ACCA- oder CIMA-Qualifikation
- Berechtigten Mitarbeitenden werden Lernmaterialien bereitgestellt
- Kurs- und Prüfungsgebühren werden übernommen
- Bezahlter Lernurlaub wird gemäß der Richtlinie zur Lernunterstützung gewährt
- Hybrides Arbeiten mit mindestens drei Tagen pro Woche im Büro
- Arbeitsplatz mit Chancengleichheit sowie einer vielfältigen, inklusiven und unterstützenden Kultur
- Während des gesamten Einstellungsverfahrens sind Anpassungen möglich
- In jeder Phase des Bewerbungsgesprächs wird Feedback gegeben