
A Kobalt Music globális zenei jogkezelő és szolgáltató vállalat, amelynek célja, hogy segítsen az alkotóknak műveik kezelésében, licencelésében és az azokból származó bevétel megszerzésében. Szolgáltatásai közé tartozik a zenei kiadás és jogadminisztráció, a reklámokhoz, televízióhoz, filmekhez és játékokhoz kapcsolódó szinkronizációs licencelés, a jogdíjak regisztrációja és nyomon követése, a beszedés és kifizetés, valamint a jogok és jogdíjak átláthatóságát javító technológiák. A Kobalt csapatai többek között Los Angelesben, Sydneyben és Berlinben működő irodáikban az A&R és a szinkronizáció kreatív szakértelmét a jogkezelési és technológiai operációkkal ötvözik.
Pénzügyi asszisztens - Kobalt Music - Hibrid London
Számlafeldolgozással, kifizetésekkel, egyeztetésekkel és pontos pénzügyi adminisztrációval támogathatja a Kobalt Music egyesült királyságbeli és amerikai pénzügyi műveleteit. Csatlakozzon a londoni csapathoz hibrid, teljes munkaidős munkakörben.
Leírás
- Az egyesült királyságbeli és amerikai számlák feldolgozása a NetSuite rendszerben
- A számlák egyeztetése a beszerzési megrendelésekkel, valamint az alátámasztó dokumentumok és jóváhagyások ellenőrzése
- Segítségnyújtás a jelenleg heti két alkalommal ütemezett beszállítói kifizetésekben
- Kifizetések feldolgozása a Kyriba rendszeren keresztül
- A Kobalt ügyfeleinek szóló kifizetések előkészítése és kezelése
- A beszállítói kivonatok egyeztetése és az eltérések kivizsgálása
- Segítségnyújtás a banki és számlaegyeztetésekben
- A munkavállalói költségelszámolások feldolgozása
- Szállítói főkönyvi jelentések készítése és pontos pénzügyi nyilvántartások vezetése
- Pénzügyi adatok rögzítése a belső rendszerekben, beleértve a jogdíjadatbázist is
- A számlákkal, beszállítókkal és kifizetésekkel kapcsolatos kérdések kezelése a megfelelő megoldásig
- A pénzügyi folyamatok, eljárások és kontrollok következetes alkalmazása
- A pénzügyi csapat szélesebb körének támogatása eseti feladatokban és projektekben
- Javaslattétel a folyamatok egyszerűsítésére, a pontosság javítására és a pénzügyi hatékonyság növelésére
Követelmények
- Pénzügyi, szállítói kötelezettségkezelési, vevőkövetelés-kezelési vagy hasonló környezetben szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- A szállítói főkönyv vagy más tranzakciós pénzügyi folyamatok ismerete előnyt jelent
- A számszerű és pénzügyi adatokkal való magabiztos munkavégzés, valamint a részletekre való erős odafigyelés előnyt jelent
- A jó Excel-ismeret és az új pénzügyi rendszerek megtanulásába vetett magabiztosság előnyt jelent
- Az erős szervezési és időgazdálkodási készségek előnyt jelentenek
- Az egyértelmű kommunikációs és hatékony együttműködési készségek előnyt jelentenek
- A kérdések és eltérések megoldására irányuló proaktív hozzáállás előnyt jelent
- A gyors tempójú pénzügyi környezethez való alkalmazkodás és a hatékony munkavégzés képessége előnyt jelent
- A pénzügyi és számviteli karrier építése iránti érdeklődés előnyt jelent
- A NetSuite vagy hasonló számviteli platform használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A Kyriba vagy más treasurykezelő rendszer használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A beszállítói vagy ügyfélkifizetések feldolgozásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A beszállítói kivonatok vagy banki egyeztetések elvégzésében szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A többdevizás kifizetések feldolgozásában vagy nemzetközi pénzügyi környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
- A digitális pénzügyi, automatizálási vagy költségkezelési eszközök ismerete előnyt jelent
- Az Egyesült Királyságban való munkavégzésre való jogosultság szükséges
- Az ajánlat elfogadása után teljes DBS-ellenőrzésre kerül sor
Juttatások
- Támogatás az ACA, ACCA vagy CIMA képesítés megszerzéséhez
- A jogosult tananyagokat biztosítják
- A tanfolyam- és vizsgadíjakat fedezik
- A tanulmányi támogatási szabályzatnak megfelelően fizetett tanulmányi szabadságot biztosítanak
- Hibrid munkavégzés, hetente legalább három irodai nappal
- Esélyegyenlőséget biztosító munkahely sokszínű, befogadó és támogató kultúrával
- A kiválasztási folyamat során végig biztosítottak a szükséges alkalmazkodási lehetőségek
- Visszajelzés biztosítása az interjú minden szakaszában