Η Kobalt Music είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαχείρισης μουσικών δικαιωμάτων και παροχής υπηρεσιών, με επίκεντρο την υποστήριξη των δημιουργών στη διαχείριση, την αδειοδότηση και την αξιοποίηση των έργων τους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν μουσική έκδοση και διαχείριση δικαιωμάτων, αδειοδότηση συγχρονισμού για διαφημίσεις, τηλεόραση, κινηματογράφο και παιχνίδια, καταχώριση και παρακολούθηση δικαιωμάτων και δικαιωμάτων εκμετάλλευσης, είσπραξη και πληρωμές, καθώς και τεχνολογία που έχει σχεδιαστεί για να βελτιώνει την ορατότητα των δικαιωμάτων και των εσόδων. Οι ομάδες της Kobalt συνδυάζουν δημιουργική τεχνογνωσία στην αναζήτηση και ανάπτυξη καλλιτεχνών και στον συγχρονισμό με λειτουργίες διαχείρισης δικαιωμάτων και τεχνολογίας σε γραφεία, μεταξύ άλλων, στο Λος Άντζελες, το Σίδνεϊ και το Βερολίνο.
Βοηθός Οικονομικών - Kobalt Music - Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Υποστηρίξτε τις οικονομικές λειτουργίες της Kobalt Music στο Ηνωμένο Βασίλειο και στις ΗΠΑ μέσω επεξεργασίας τιμολογίων, πληρωμών, συμφωνιών και ακριβούς οικονομικής διαχείρισης. Ενταχθείτε στην ομάδα του Λονδίνου σε υβριδικό ρόλο πλήρους απασχόλησης.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων του Ηνωμένου Βασιλείου και των ΗΠΑ στο NetSuite
- Αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και επιβεβαίωση των υποστηρικτικών εγγράφων και εγκρίσεων
- Υποστήριξη των κύκλων πληρωμών προμηθευτών, οι οποίοι επί του παρόντος προγραμματίζονται δύο φορές την εβδομάδα
- Επεξεργασία πληρωμών μέσω Kyriba
- Προετοιμασία και διαχείριση πληρωμών προς πελάτες της Kobalt
- Συμφωνία καταστάσεων προμηθευτών και διερεύνηση τυχόν διαφορών
- Υποστήριξη συμφωνιών τραπεζικών λογαριασμών και λογαριασμών γενικού καθολικού
- Επεξεργασία αιτημάτων αποζημίωσης εξόδων εργαζομένων
- Προετοιμασία αναφορών λογαριασμών αγορών και διατήρηση ακριβών οικονομικών αρχείων
- Καταχώριση οικονομικών δεδομένων στα εσωτερικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων δικαιωμάτων
- Διαχείριση ερωτημάτων για τιμολόγια, προμηθευτές και πληρωμές έως την κατάλληλη επίλυσή τους
- Συνεπής εφαρμογή οικονομικών διαδικασιών, πολιτικών και ελέγχων
- Υποστήριξη της ευρύτερης ομάδας Οικονομικών σε ad hoc εργασίες και έργα
- Υπόδειξη τρόπων απλοποίησης διαδικασιών, βελτίωσης της ακρίβειας και αύξησης της αποδοτικότητας των Οικονομικών
Απαιτήσεις
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στα Οικονομικά, στους πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς ή σε παρόμοιο περιβάλλον
- Προτιμάται η κατανόηση του βιβλίου αγορών ή άλλων συναλλακτικών οικονομικών διαδικασιών
- Προτιμάται η άνεση στην εργασία με αριθμητικά και οικονομικά δεδομένα, σε συνδυασμό με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Προτιμώνται καλές γνώσεις Excel και αυτοπεποίθηση στην εκμάθηση νέων οικονομικών συστημάτων
- Προτιμώνται ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Προτιμώνται σαφείς δεξιότητες επικοινωνίας και αποτελεσματικής συνεργασίας
- Προτιμάται προδραστική προσέγγιση στην επίλυση ερωτημάτων και διαφορών
- Προτιμάται η ικανότητα προσαρμογής και αποτελεσματικής απόδοσης σε ένα γρήγορο οικονομικό περιβάλλον
- Προτιμάται το ενδιαφέρον για την ανάπτυξη σταδιοδρομίας στα Οικονομικά και τη Λογιστική
- Η εμπειρία στο NetSuite ή σε παρόμοια λογιστική πλατφόρμα αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στο Kyriba ή σε άλλο σύστημα διαχείρισης ταμειακών διαθεσίμων αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στην επεξεργασία πληρωμών προμηθευτών ή πελατών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στη διενέργεια συμφωνιών καταστάσεων προμηθευτών ή τραπεζικών λογαριασμών αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία στη διαχείριση πληρωμών σε πολλά νομίσματα ή στην εργασία σε διεθνές οικονομικό περιβάλλον αποτελεί πλεονέκτημα
- Η εξοικείωση με ψηφιακά οικονομικά εργαλεία, εργαλεία αυτοματοποίησης ή διαχείρισης εξόδων αποτελεί πλεονέκτημα
- Απαιτείται δικαίωμα εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο
- Μετά την αποδοχή της προσφοράς θα πραγματοποιηθεί πλήρης έλεγχος DBS
Παροχές
- Υποστήριξη για την απόκτηση πιστοποίησης ACA, ACCA ή CIMA
- Παροχή επιλέξιμου εκπαιδευτικού υλικού
- Κάλυψη διδάκτρων μαθημάτων και τελών εξετάσεων
- Παροχή άδειας μετ’ αποδοχών για σπουδές σύμφωνα με την πολιτική εκπαιδευτικής υποστήριξης
- Υβριδική εργασία με παρουσία στο γραφείο τουλάχιστον τρεις ημέρες την εβδομάδα
- Χώρος εργασίας ίσων ευκαιριών με ποικιλόμορφη, συμπεριληπτική και υποστηρικτική κουλτούρα
- Διαθέσιμες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία πρόσληψης
- Παροχή ανατροφοδότησης σε κάθε στάδιο της συνέντευξης