Kobalt Music je globalno podjetje za upravljanje glasbenih pravic in storitve, ki se osredotoča na pomoč ustvarjalcem pri upravljanju, licenciranju in ustvarjanju prihodkov iz njihovega dela. Njegove storitve vključujejo glasbeno založništvo in upravljanje pravic, licenciranje glasbe za oglaševanje, televizijo, film in igre, registracijo in spremljanje avtorskih honorarjev, njihovo izterjavo in izplačila ter tehnologijo, namenjeno izboljšanju preglednosti nad pravicami in avtorskimi honorarji. Ekipe podjetja Kobalt združujejo ustvarjalno strokovno znanje s področij A&R in sinhronizacije z operativnim znanjem na področju pravic in tehnologije v pisarnah, med drugim v Los Angelesu, Sydneyju in Berlinu.
Finančni asistent – Kobalt Music – London, hibridno delo
Podpirajte finančno poslovanje družbe Kobalt Music v Združenem kraljestvu in ZDA z obdelavo računov, plačil, usklajevanji in natančno finančno administracijo. Pridružite se londonski ekipi na hibridnem delovnem mestu s polnim delovnim časom.
Opis
- Obdelava računov iz Združenega kraljestva in ZDA v sistemu NetSuite
- Ujemanje računov z naročilnicami ter preverjanje spremne dokumentacije in odobritev
- Pomoč pri plačilnih ciklih za dobavitelje, ki so trenutno načrtovani dvakrat tedensko
- Obdelava plačil prek sistema Kyriba
- Priprava in izvajanje plačil strankam družbe Kobalt
- Usklajevanje izkazov dobaviteljev in preiskovanje morebitnih neskladij
- Pomoč pri usklajevanju bančnih in drugih kontov
- Obdelava zahtevkov zaposlenih za povračilo stroškov
- Priprava poročil o obveznostih do dobaviteljev in vzdrževanje natančnih finančnih evidenc
- Vnašanje finančnih podatkov v notranje sisteme, vključno z bazo avtorskih honorarjev
- Obravnava vprašanj glede računov, dobaviteljev in plačil do ustrezne rešitve
- Dosledno izvajanje finančnih procesov, postopkov in kontrol
- Pomoč širši finančni ekipi pri ad hoc nalogah in projektih
- Priporočanje načinov za poenostavitev procesov, izboljšanje natančnosti in povečanje učinkovitosti financ
Zahteve
- Predhodne izkušnje na področju financ, obveznosti do dobaviteljev, terjatev ali v primerljivem okolju so zaželene
- Poznavanje evidence obveznosti do dobaviteljev ali drugih transakcijskih finančnih procesov je zaželeno
- Zaželeno je udobno delo s številčnimi in finančnimi podatki ter izrazita pozornost do podrobnosti
- Dobro znanje Excela in samozavest pri učenju novih finančnih sistemov sta zaželena
- Močne organizacijske sposobnosti in dobro upravljanje časa sta zaželena
- Jasna komunikacija in učinkovito sodelovanje sta zaželena
- Proaktiven pristop k reševanju vprašanj in neskladij je zaželen
- Sposobnost prilagajanja in učinkovitega dela v hitrem finančnem okolju je zaželena
- Zanimanje za gradnjo kariere na področju financ in računovodstva je zaželeno
- Izkušnje z NetSuiteom ali primerljivo računovodsko platformo so prednost
- Izkušnje s Kyribo ali drugim sistemom za upravljanje zakladništva so prednost
- Izkušnje z obdelavo plačil dobaviteljem ali strankam so prednost
- Izkušnje z usklajevanjem izkazov dobaviteljev ali bančnih računov so prednost
- Izkušnje s plačili v več valutah ali delom v mednarodnem finančnem okolju so prednost
- Poznavanje digitalnih finančnih orodij, orodij za avtomatizacijo ali upravljanje stroškov je prednost
- Zahteva se pravica do dela v Združenem kraljestvu
- Po sprejetju ponudbe bo izvedeno popolno preverjanje DBS
Ugodnosti
- Podpora pri pridobivanju kvalifikacije ACA, ACCA ali CIMA
- Zagotovljena so upravičena študijska gradiva
- Stroški tečaja in izpitov so kriti
- Plačan študijski dopust je zagotovljen v skladu s politiko podpore pri izobraževanju
- Hibridno delo z najmanj tremi dnevi na teden v pisarni
- Delovno okolje z enakimi možnostmi ter raznoliko, vključujočo in podporno kulturo
- Prilagoditve so na voljo ves čas zaposlitvenega postopka
- Povratne informacije so zagotovljene na vsaki stopnji razgovora