Kobalt Music là công ty quản lý và cung cấp dịch vụ bản quyền âm nhạc hoạt động trên toàn cầu, tập trung hỗ trợ các nhà sáng tạo quản lý, cấp phép và tạo thu nhập từ tác phẩm của mình. Các dịch vụ của công ty bao gồm xuất bản âm nhạc và quản trị bản quyền, cấp phép đồng bộ cho quảng cáo, truyền hình, điện ảnh và trò chơi, đăng ký và theo dõi tiền bản quyền, thu hồi và thanh toán, cùng các công nghệ giúp cải thiện khả năng theo dõi quyền và tiền bản quyền. Đội ngũ Kobalt kết hợp chuyên môn A&R sáng tạo và cấp phép đồng bộ với hoạt động quản lý bản quyền và công nghệ tại các văn phòng, trong đó có Los Angeles, Sydney và Berlin.
Trợ lý Tài chính - Kobalt Music - London làm việc kết hợp
Hỗ trợ hoạt động tài chính tại Vương quốc Anh và Hoa Kỳ của Kobalt Music thông qua xử lý hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và quản trị tài chính chính xác. Gia nhập đội ngũ tại London trong vai trò toàn thời gian với hình thức làm việc kết hợp.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn của Vương quốc Anh và Hoa Kỳ trên NetSuite
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và xác nhận tài liệu hỗ trợ cùng các phê duyệt
- Hỗ trợ các đợt thanh toán cho nhà cung cấp, hiện được lên lịch hai lần mỗi tuần
- Xử lý thanh toán qua Kyriba
- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho khách hàng của Kobalt
- Đối chiếu sao kê nhà cung cấp và điều tra mọi chênh lệch
- Hỗ trợ đối chiếu ngân hàng và tài khoản
- Xử lý yêu cầu hoàn ứng chi phí của nhân viên
- Chuẩn bị báo cáo công nợ phải trả và duy trì hồ sơ tài chính chính xác
- Ghi nhận dữ liệu tài chính trong các hệ thống nội bộ, bao gồm cơ sở dữ liệu tiền bản quyền
- Xử lý các câu hỏi về hóa đơn, nhà cung cấp và thanh toán cho đến khi được giải quyết phù hợp
- Áp dụng nhất quán các quy trình, thủ tục và biện pháp kiểm soát của bộ phận Tài chính
- Hỗ trợ đội ngũ Tài chính nói chung trong các nhiệm vụ và dự án phát sinh
- Đề xuất cách đơn giản hóa quy trình, cải thiện độ chính xác và nâng cao hiệu quả của bộ phận Tài chính
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực Tài chính, Công nợ phải trả, Công nợ phải thu hoặc môi trường tương đương
- Ưu tiên ứng viên hiểu về công nợ phải trả hoặc các quy trình Tài chính giao dịch khác
- Ưu tiên ứng viên thoải mái khi làm việc với dữ liệu số và tài chính, đồng thời có sự chú ý cao đến chi tiết
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Excel tốt và tự tin học các hệ thống tài chính mới
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp rõ ràng và hợp tác hiệu quả
- Ưu tiên ứng viên có cách tiếp cận chủ động trong việc giải quyết câu hỏi và chênh lệch
- Ưu tiên ứng viên có khả năng thích nghi và làm việc hiệu quả trong môi trường Tài chính năng động
- Ưu tiên ứng viên quan tâm đến việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực Tài chính và Kế toán
- Kinh nghiệm sử dụng NetSuite hoặc nền tảng kế toán tương đương là một lợi thế
- Kinh nghiệm sử dụng Kyriba hoặc hệ thống quản lý ngân quỹ khác là một lợi thế
- Kinh nghiệm xử lý thanh toán cho nhà cung cấp hoặc khách hàng là một lợi thế
- Kinh nghiệm thực hiện đối chiếu sao kê nhà cung cấp hoặc đối chiếu ngân hàng là một lợi thế
- Kinh nghiệm xử lý thanh toán đa tiền tệ hoặc làm việc trong môi trường Tài chính quốc tế là một lợi thế
- Quen thuộc với các công cụ Tài chính kỹ thuật số, tự động hóa hoặc quản lý chi phí là một lợi thế
- Bắt buộc có đủ điều kiện làm việc tại Vương quốc Anh
- Sẽ tiến hành kiểm tra DBS đầy đủ sau khi chấp nhận đề nghị tuyển dụng
Phúc lợi
- Hỗ trợ theo hướng đạt chứng chỉ ACA, ACCA hoặc CIMA
- Cung cấp tài liệu học tập đủ điều kiện
- Chi trả học phí khóa học và lệ phí thi
- Cung cấp thời gian nghỉ học có lương theo chính sách hỗ trợ học tập
- Làm việc kết hợp với ít nhất ba ngày mỗi tuần tại văn phòng
- Môi trường làm việc bình đẳng với văn hóa đa dạng, hòa nhập và hỗ trợ
- Có hỗ trợ điều chỉnh trong suốt quy trình tuyển dụng
- Cung cấp phản hồi ở mọi vòng phỏng vấn