Kobalt Music — глобальна компанія з управління музичними правами та надання відповідних послуг, яка допомагає авторам керувати своїми творами, ліцензувати їх і отримувати від них дохід. Послуги компанії охоплюють музичне видавництво й адміністрування прав, ліцензування музики для реклами, телебачення, кіно та ігор, реєстрацію й відстеження роялті, їх збір і виплати, а також технології для підвищення прозорості у сфері прав і роялті. Команди Kobalt поєднують творчу експертизу A&R і синхронізації з операційною діяльністю у сфері прав і технологій в офісах, зокрема в Лос-Анджелесі, Сіднеї та Берліні.
Фінансовий асистент — Kobalt Music — гібридна робота в Лондоні
Підтримка фінансових операцій Kobalt Music у Великій Британії та США: обробка рахунків, платежів, звірок і точне ведення фінансової документації. Робота в лондонській команді у гібридному форматі на повній зайнятості.
Опис
- Обробляти рахунки Великої Британії та США в NetSuite
- Зіставляти рахунки із замовленнями на закупівлю та перевіряти підтвердні документи й погодження
- Допомагати у проведенні платежів постачальникам, які наразі плануються двічі на тиждень
- Обробляти платежі через Kyriba
- Готувати й адмініструвати платежі клієнтам Kobalt
- Звіряти виписки постачальників і розслідувати будь-які розбіжності
- Допомагати у звірці банківських рахунків і бухгалтерських рахунків
- Обробляти заявки працівників на відшкодування витрат
- Готувати звіти щодо кредиторської заборгованості та вести точні фінансові записи
- Вносити фінансові дані до внутрішніх систем, зокрема до бази даних роялті
- Опрацьовувати запити щодо рахунків, постачальників і платежів до належного вирішення
- Послідовно застосовувати фінансові процеси, процедури та засоби контролю
- Допомагати всієї фінансовій команді з разовими завданнями та проєктами
- Пропонувати способи спростити процеси, підвищити точність і збільшити ефективність фінансової функції
Вимоги
- Бажаний попередній досвід роботи у сфері фінансів, кредиторської заборгованості, дебіторської заборгованості або порівнянному середовищі
- Бажане розуміння процесів обліку кредиторської заборгованості або інших операційних фінансових процесів
- Бажані впевнена робота з числовими та фінансовими даними й висока увага до деталей
- Бажані хороші навички роботи в Excel і готовність опановувати нові фінансові системи
- Бажані сильні навички організації та управління часом
- Бажані чітка комунікація та ефективна співпраця
- Бажаний проактивний підхід до вирішення запитів і розбіжностей
- Бажана здатність адаптуватися та ефективно працювати в динамічному фінансовому середовищі
- Бажаний інтерес до побудови кар’єри у сфері фінансів і бухгалтерського обліку
- Досвід роботи з NetSuite або порівнянною бухгалтерською платформою буде перевагою
- Досвід роботи з Kyriba або іншою системою управління казначейством буде перевагою
- Досвід обробки платежів постачальникам або клієнтам буде перевагою
- Досвід проведення звірок виписок постачальників або банківських звірок буде перевагою
- Досвід роботи з мультивалютними платежами або в міжнародному фінансовому середовищі буде перевагою
- Знання цифрових фінансових, автоматизованих інструментів або інструментів управління витратами буде перевагою
- Право на роботу у Сполученому Королівстві є обов’язковим
- Після прийняття пропозиції буде проведено повну перевірку DBS
Переваги
- Підтримка в отриманні кваліфікації ACA, ACCA або CIMA
- Надання необхідних навчальних матеріалів
- Покриття вартості курсів та іспитів
- Оплачувана навчальна відпустка відповідно до політики підтримки навчання
- Гібридний формат роботи з присутністю в офісі щонайменше три дні на тиждень
- Робоче місце з рівними можливостями, різноманітною, інклюзивною та підтримувальною культурою
- Можливість отримати необхідні адаптації протягом усього процесу найму
- Зворотний зв’язок на кожному етапі співбесіди