Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Employés
AssuranceConseilFinance
Ameriprise Financial Services, LLC est une société de services financiers spécialisée dans la planification financière personnalisée, l’accompagnement en matière d’investissement et les solutions d’assurance. Ses conseillers travaillent directement avec leurs clients afin de comprendre leurs objectifs et d’élaborer des stratégies adaptées, soutenues par les recherches de l’Investment Research Group de l’entreprise et par une analyse continue des marchés et de l’économie. Ameriprise propose également un accès numérique aux comptes et aux documents financiers de ses clients, en mettant l’accent sur la sécurité et la confidentialité en ligne.

Assistant administratif en investissements — Boston

Apporte un soutien administratif aux équipes d’investissement de Boston chez Columbia Threadneedle Investments, un gestionnaire d’actifs mondial. Coordonne les agendas, les déplacements, les présentations, les dépenses et les opérations de bureau.

Description

  • Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes d’investissement
  • Accueillir les visiteurs et assurer les tâches de réception
  • Planifier les réunions et les conférences
  • Préparer des présentations et des communications internes et externes
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Traiter les notes de frais et les factures
  • Coordonner les programmes du service, les salles de conférence, le soutien administratif et les événements
  • Répondre aux demandes ponctuelles
  • Gérer de petits projets, notamment des tâches de classement, de photocopie et de suivi des dépenses
  • Collaborer régulièrement avec des collègues dans différentes régions du monde

Exigences

  • Avoir de 1 à 3 ans d’expérience dans l’administration
  • Avoir un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
  • Maîtriser Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
  • Gérer plusieurs tâches à la fois, s’adapter rapidement, établir des priorités de façon autonome, soutenir plusieurs personnes et améliorer les processus de travail
  • Anticiper les besoins de l’activité et faire preuve de discernement
  • Traiter les informations sensibles avec discrétion
  • Une expérience de réservation de déplacements complexes est appréciée
  • Travailler efficacement dans un environnement dynamique et garder son calme sous pression
  • Faire preuve de solides aptitudes relationnelles
  • Communiquer clairement et efficacement, à l’écrit comme à l’oral
  • Être autorisé à travailler aux États-Unis sans avoir besoin d’un parrainage de visa, maintenant ou à l’avenir
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou licence, ou une expérience équivalente, est souhaité
  • Une expérience avec Ariba Buyer, Axiom, Concur ou un logiciel administratif similaire est souhaitée
  • Une expérience dans les services financiers ou une connaissance de base des marchés financiers constitue un atout
  • Une expérience dans les opérations et la conformité constitue un plus

Avantages

  • Congés payés
  • Congés maladie
  • Plan 401(k)
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Rémunération variable selon le poste, pouvant inclure des primes, des commissions ou des avantages incitatifs à long terme
  • Organisation du travail flexible avec un jour de télétravail par semaine

Offres similaires

Sikla GmbH

Spécialiste du service client et de l’assistance commerciale

Sikla GmbH

Apporte son soutien à l’activité de systèmes modulaires techniques de Sikla UK à Milton Keynes et traite les demandes des clients et de l’équipe commerciale, du devis à la livraison. Coordonne les commandes, la documentation, la logistique et l’administration de l’ERP avec les clients et les équipes internes.

Ouvrir
Newstel Worldwide

Agent de service client à temps partiel parlant danois (Portugal, télétravail)

Newstel Worldwide
201 – 500 Employés
ConseilLogistiqueMarketing

Assurez à distance l’assistance en danois des clients BPO multilingues de Newstel, dans le respect des objectifs de service et de qualité. Ce poste à temps partiel consiste à répondre aux demandes par e-mail, chat et téléphone depuis le Portugal.

Ouvrir
Frühlingszwiebel

Spécialiste du service client et des opérations e-commerce

Frühlingszwiebel

Assurez le service client et coordonnez les opérations e-commerce de Frühlingszwiebel, une startup spécialisée dans la nutrition saine. Le poste couvre les processus Shopify, la gestion des commandes et les projets opérationnels.

Ouvrir
Thermo Fisher Scientific

Développeur senior de systèmes Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Piloter le développement de Clarity PPM et le support des applications d’entreprise, notamment les intégrations, les mises à niveau et le dépannage en production. Assurer le respect des contrôles SOX, participer aux opérations d’astreinte, aux déploiements et au transfert des connaissances techniques.

Ouvrir
Thermo Fisher Scientific

Développeur senior de systèmes Clarity PPM

Thermo Fisher Scientific

Piloter le développement et le support de la plateforme Clarity PPM de Thermo Fisher Scientific, notamment ses intégrations, mises à niveau et mises en production. Assurer le dépannage avancé, la gouvernance technique, le mentorat et des opérations conformes à SOX.

Ouvrir
GFN

Formation de formateur informatique : intégration de systèmes

GFN

Formez-vous à l’enseignement de l’intégration de systèmes comme formateur informatique, avec des cours pratiques conformes au programme de l’IHK. Contribuez au développement des programmes de formation numérique et de transition professionnelle de GFN.

Ouvrir
Chargeflow

Ingénieur·e déploiement en contact avec la clientèle

Chargeflow
51 – 200 Employés
Commerce électroniqueFintech

Pilotez les intégrations d’API et l’accompagnement des grands comptes sur la plateforme de Chargeflow, qui utilise l’IA pour gérer les rétrofacturations et la fraude. Gérez les déploiements de la signature du contrat à la mise en production, dans le cadre d’un poste hybride à Modi’in, en Israël.

Ouvrir