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Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFinanzenVersicherungen
Ameriprise Financial Services, LLC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf individueller Finanzplanung, Anlageberatung und Versicherungslösungen. Die Berater arbeiten direkt mit ihren Kunden zusammen, um deren Ziele zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln. Dabei werden sie durch die Research-Ergebnisse der Investment Research Group des Unternehmens sowie durch laufende Analysen der Märkte und der Wirtschaft unterstützt. Ameriprise bietet außerdem digitalen Zugriff auf Kundenkonten und Finanzdokumente und legt dabei besonderen Wert auf Online-Sicherheit und Datenschutz.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz im Investmentbereich – Boston

Unterstützen Sie die Investmentteams in Boston von Columbia Threadneedle Investments, einem globalen Vermögensverwalter, bei administrativen Aufgaben. Koordinieren Sie Termine, Reisen, Präsentationen, Ausgaben und Büroabläufe.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
54.600 $ – 65.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der Investmentteams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Gäste empfangen und Aufgaben am Empfang übernehmen
  • Besprechungen und Konferenzen planen
  • Präsentationen sowie interne und externe Mitteilungen erstellen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Spesenabrechnungen und Rechnungen bearbeiten
  • Abteilungsprogramme, Konferenzräume, Büroservices und Veranstaltungen koordinieren
  • Kurzfristige Anfragen bearbeiten
  • Kleinere Projekte übernehmen, darunter Ablage, Kopierarbeiten und Aufgaben rund um Spesen
  • Regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen an Standorten weltweit zusammenarbeiten

Anforderungen

  • 1–3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Abschluss der Highschool oder gleichwertiger Abschluss
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
  • Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen, sich schnell anpassen, eigenständig priorisieren, mehrere Personen unterstützen und Arbeitsabläufe verbessern
  • Geschäftsbedarf vorausschauend erkennen und eigenständig urteilen
  • Vertrauliche Informationen diskret behandeln
  • Erfahrung mit komplexen Reisebuchungen ist hilfreich
  • In einem schnelllebigen Umfeld effektiv arbeiten und auch unter Druck ruhig bleiben
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Klar und wirksam mündlich und schriftlich kommunizieren
  • Über eine US-Arbeitserlaubnis verfügen, für die jetzt und künftig kein Visumsponsoring erforderlich ist
  • Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Ariba Buyer, Axiom, Concur oder ähnlicher Verwaltungssoftware ist von Vorteil
  • Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich oder grundlegende Kenntnisse der Finanzmärkte sind nützlich
  • Erfahrung in den Bereichen Betrieb und Compliance ist ein Plus

Zusatzleistungen

  • Urlaubsanspruch
  • Krankheitsurlaub
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Lebensversicherung
  • Rollenabhängige variable Vergütung, die Boni, Provisionen oder langfristige Anreize umfassen kann
  • Flexible Arbeitsregelung mit einem Tag pro Woche im Homeoffice

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