LogoFresh Jobs Ahead
Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Karyawan
AsuransiKeuanganKonsultasi
Ameriprise Financial Services, LLC adalah perusahaan jasa keuangan yang berfokus pada perencanaan keuangan yang dipersonalisasi, panduan investasi, dan solusi asuransi. Para penasihatnya bekerja langsung dengan klien untuk memahami tujuan mereka dan menyusun strategi yang disesuaikan, dengan dukungan riset dari Investment Research Group perusahaan serta analisis berkelanjutan terhadap pasar dan perekonomian. Ameriprise juga menyediakan akses digital ke akun klien dan dokumen keuangan, dengan penekanan pada keamanan dan privasi daring.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi, Investasi — Boston

Berikan dukungan administrasi kepada tim investasi di Boston, Columbia Threadneedle Investments, manajer aset global. Koordinasikan jadwal, perjalanan, presentasi, pengeluaran, dan operasional kantor.

USAmerika SerikatMAMassachusetts
$54.600 – $65.000 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Berikan dukungan administrasi untuk tugas harian tim investasi
  • Sambut tamu dan tangani tugas meja resepsionis
  • Jadwalkan rapat dan konferensi
  • Buat presentasi serta komunikasi internal dan eksternal
  • Atur perjalanan bisnis
  • Proses laporan pengeluaran dan faktur
  • Koordinasikan program departemen, ruang konferensi, dukungan kantor, dan acara
  • Tangani permintaan ad hoc
  • Kelola proyek kecil, termasuk tugas pengarsipan, penyalinan, dan pengeluaran
  • Berkolaborasi secara rutin dengan rekan kerja di berbagai lokasi global

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman administrasi selama 1–3 tahun
  • Memiliki ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi yang setara
  • Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams
  • Mampu menangani berbagai tugas sekaligus, cepat beradaptasi, menentukan prioritas secara mandiri, mendukung beberapa orang, dan meningkatkan proses kerja
  • Mampu mengantisipasi kebutuhan bisnis dan menggunakan pertimbangan mandiri
  • Menangani informasi sensitif dengan bijaksana
  • Pengalaman memesan perjalanan yang kompleks akan membantu
  • Mampu bekerja efektif dalam lingkungan yang serba cepat dan tetap tenang di bawah tekanan
  • Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat
  • Berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara tertulis maupun lisan
  • Memiliki izin kerja di Amerika Serikat yang tidak memerlukan sponsor visa saat ini maupun di masa mendatang
  • Gelar associate atau sarjana, atau pengalaman setara, lebih disukai
  • Pengalaman menggunakan Ariba Buyer, Axiom, Concur, atau perangkat lunak administrasi serupa lebih disukai
  • Pengalaman di layanan keuangan atau pemahaman dasar tentang pasar keuangan akan bermanfaat
  • Pengalaman di bidang operasional dan kepatuhan menjadi nilai tambah

Tunjangan

  • Cuti tahunan
  • Cuti sakit
  • Program 401(k)
  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi jiwa
  • Kompensasi variabel bergantung pada posisi, yang dapat mencakup bonus, komisi, atau insentif jangka panjang
  • Pengaturan kerja fleksibel dengan satu hari bekerja dari rumah setiap minggu

Lowongan Terkait