Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasSeguros
A Ameriprise Financial Services, LLC é uma empresa de serviços financeiros voltada para planejamento financeiro personalizado, orientação sobre investimentos e soluções de seguros. Seus consultores trabalham diretamente com os clientes para entender seus objetivos e desenvolver estratégias sob medida, apoiadas por pesquisas do Investment Research Group da empresa e por análises contínuas dos mercados e da economia. A Ameriprise também oferece acesso digital às contas e aos documentos financeiros dos clientes, com ênfase na segurança e na privacidade on-line.

Assistente administrativo(a), investimentos — Boston

Presta suporte administrativo às equipes de investimentos de Boston na Columbia Threadneedle Investments, uma gestora global de ativos. Coordena agendas, viagens, apresentações, despesas e operações do escritório.

Descrição

  • Presta suporte administrativo diário às equipes de investimentos
  • Recepciona visitantes e cuida das atividades da recepção
  • Agenda reuniões e conferências
  • Elabora apresentações e comunicações internas e externas
  • Organiza viagens a trabalho
  • Processa relatórios de despesas e faturas
  • Coordena programas do departamento, salas de reunião, suporte ao escritório e eventos
  • Atende a solicitações pontuais
  • Gerencia pequenos projetos, incluindo tarefas de arquivamento, cópia e despesas
  • Colabora regularmente com colegas de diferentes localidades ao redor do mundo

Requisitos

  • Ter de 1 a 3 anos de experiência administrativa
  • Ter ensino médio completo ou equivalente
  • Usar Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams com proficiência
  • Gerenciar tarefas concorrentes, adaptar-se rapidamente, definir prioridades com autonomia, dar suporte a várias pessoas e aprimorar processos de trabalho
  • Antecipar as necessidades do negócio e exercer julgamento independente
  • Tratar informações confidenciais com discrição
  • Experiência com reservas de viagens complexas é desejável
  • Trabalhar bem em um ambiente dinâmico e manter a calma sob pressão
  • Demonstrar sólidas habilidades interpessoais
  • Comunicar-se com clareza e eficácia, por escrito e oralmente
  • Ter autorização para trabalhar nos Estados Unidos sem necessidade de patrocínio de visto agora ou no futuro
  • É desejável ter curso superior de curta duração ou bacharelado, ou experiência equivalente
  • É desejável ter experiência com Ariba Buyer, Axiom, Concur ou software administrativo semelhante
  • Experiência em serviços financeiros ou conhecimento básico dos mercados financeiros é um diferencial
  • Experiência em operações e compliance é um diferencial

Benefícios

  • Férias
  • Licença médica
  • Plano 401(k)
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
  • Remuneração variável de acordo com a função, que pode incluir bônus, comissões ou incentivos de longo prazo
  • Regime de trabalho flexível, com um dia de trabalho remoto por semana

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