Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Anställda
FinansFörsäkringarKonsultverksamhet
Ameriprise Financial Services, LLC är ett företag inom finansiella tjänster med fokus på personlig ekonomisk planering, investeringsrådgivning och försäkringslösningar. Företagets rådgivare arbetar direkt med kunderna för att förstå deras mål och utveckla skräddarsydda strategier, med stöd av analyser från företagets Investment Research Group samt löpande analyser av marknaderna och ekonomin. Ameriprise erbjuder också digital åtkomst till kundkonton och ekonomiska dokument, med betoning på säkerhet och integritet online.

Administrativ assistent, investeringar — Boston

Ge administrativt stöd till investeringsteamen i Boston på Columbia Threadneedle Investments, en global kapitalförvaltare. Samordna scheman, resor, presentationer, utgifter och kontorsverksamhet.

Beskrivning

  • Stöd investeringsteamen med det dagliga administrativa arbetet
  • Ta emot gäster och sköt receptionen
  • Boka möten och konferenser
  • Skapa presentationer samt intern och extern kommunikation
  • Ordna tjänsteresor
  • Hantera utläggsrapporter och fakturor
  • Samordna avdelningsprogram, konferensrum, kontorsstöd och evenemang
  • Hantera ad hoc-förfrågningar
  • Ansvara för mindre projekt, bland annat arkivering, kopiering och utlägg
  • Samarbeta regelbundet med kollegor på olika platser världen över

Krav

  • Ha 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete
  • Ha gymnasieexamen eller motsvarande
  • Ha goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams
  • Kunna hantera flera uppgifter samtidigt, snabbt anpassa dig, prioritera självständigt, stödja flera personer och förbättra arbetsprocesser
  • Kunna förutse verksamhetens behov och göra självständiga bedömningar
  • Hantera känslig information med gott omdöme
  • Erfarenhet av komplexa resebokningar är meriterande
  • Arbeta effektivt i ett högt tempo och behålla lugnet under press
  • Ha god samarbetsförmåga
  • Kommunicera tydligt och effektivt, både muntligt och skriftligt
  • Ha arbetstillstånd i USA som inte kräver visumsponsring nu eller i framtiden
  • Eftergymnasial examen eller kandidatexamen, eller motsvarande erfarenhet, är meriterande
  • Erfarenhet av Ariba Buyer, Axiom, Concur eller liknande administrativ programvara är meriterande
  • Erfarenhet från finansiella tjänster eller grundläggande förståelse för finansmarknader är en fördel
  • Erfarenhet av verksamhetsdrift och regelefterlevnad är meriterande

Förmåner

  • Semesterledighet
  • Sjukledighet
  • 401(k)-pensionsplan
  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Rörlig ersättning som beror på rollen och kan omfatta bonus, provision eller långsiktiga incitament
  • Flexibelt arbetsupplägg med en dag i veckan hemifrån

Relaterade jobb

General Dynamics Information Technology

Vice vd och generaldirektör, flottan och marinkåren

General Dynamics Information Technology

Leda GDIT:s teknikportfölj för flottan och marinkåren, med årliga intäkter på över 700 miljoner dollar. Fastställa affärsstrategi, ansvara för ekonomiska resultat och leveranser samt driva tillväxt inom försvarsprogram.

Öppna
Blizzard Entertainment

Biträdande direktör för internationell marknadsföringsstrategi och planering

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Anställda
E-handelGamingSaaS

Led Blizzards internationella marknadsföringsstrategi för spel, investeringsprioriteringar och tillväxtplanering. Ta fram finansiella modeller, marknadsramverk och rekommendationer som stöd för ledningens beslut.

Öppna