Az Ameriprise Financial Services, LLC személyre szabott pénzügyi tervezésre, befektetési útmutatásra és biztosítási megoldásokra összpontosító pénzügyi szolgáltató vállalat. Tanácsadói közvetlenül az ügyfelekkel dolgoznak céljaik megértésén és személyre szabott stratégiák kidolgozásán. Munkájukat a vállalat Befektetési Kutatási Csoportjának kutatásai, valamint a piac és a gazdaság folyamatos elemzése támogatja. Az Ameriprise emellett digitális hozzáférést biztosít az ügyfélszámlákhoz és a pénzügyi dokumentumokhoz, kiemelt figyelmet fordítva az online biztonságra és az adatvédelemre.
Befektetési adminisztrációs asszisztens — Boston
Adminisztratív támogatást nyújt a Columbia Threadneedle Investments bostoni befektetési csapatainak, a globális vagyonkezelő vállalatnál. Egyezteti a naptárakat, az utazásokat, a prezentációkat, a költségeket és az irodai működést.
Leírás
- Támogassa a befektetési csapatokat a mindennapi adminisztratív feladatokban
- Fogadja a látogatókat, és lássa el a recepciós teendőket
- Szervezze meg az értekezleteket és konferenciákat
- Készítsen prezentációkat, valamint belső és külső kommunikációs anyagokat
- Szervezze meg az üzleti utazásokat
- Dolgozza fel a költségelszámolásokat és számlákat
- Hangolja össze a részleg programjait, a konferenciatermeket, az irodai támogatást és a rendezvényeket
- Kezelje az eseti kéréseket
- Vezessen kisebb projekteket, többek között irattározási, másolási és költségelszámolási feladatokat
- Működjön együtt rendszeresen a különböző országokban dolgozó kollégákkal
Követelmények
- Rendelkezzen 1–3 év adminisztratív tapasztalattal
- Rendelkezzen középiskolai végzettséggel vagy azzal egyenértékű képesítéssel
- Magabiztosan használja a Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook és Teams programokat
- Tudjon párhuzamos feladatokat kezelni, gyorsan alkalmazkodni, önállóan rangsorolni, több ember munkáját támogatni és a munkafolyamatokat fejleszteni
- Ismerje fel előre az üzleti igényeket, és hozzon önálló ítéleten alapuló döntéseket
- Kezelje diszkréten a bizalmas információkat
- Előnyt jelent a bonyolult utazások foglalásában szerzett tapasztalat
- Dolgozzon hatékonyan gyors tempójú környezetben, és őrizze meg nyugalmát nyomás alatt
- Rendelkezzen kiváló interperszonális készségekkel
- Írásban és szóban is világosan és hatékonyan kommunikáljon
- Rendelkezzen olyan amerikai munkavállalási engedéllyel, amelyhez jelenleg és a jövőben sem szükséges vízumszponzoráció
- Előny az alap- vagy mesterdiploma, illetve azzal egyenértékű tapasztalat
- Előny az Ariba Buyer, Axiom, Concur vagy hasonló adminisztratív szoftverek használatában szerzett tapasztalat
- Hasznos a pénzügyi szolgáltatások területén szerzett tapasztalat vagy a pénzügyi piacok alapvető ismerete
- Előnyt jelent az operációs és megfelelőségi területen szerzett tapasztalat
Juttatások
- Szabadság
- Betegszabadság
- 401(k) nyugdíj-megtakarítási program
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Életbiztosítás
- A munkakörtől függő változó javadalmazás, amely bónuszt, jutalékot vagy hosszú távú ösztönzőket is tartalmazhat
- Rugalmas munkarend, heti egy otthoni munkanappal