投資行政助理 — 波士頓
為哥倫比亞 Threadneedle 投資公司波士頓投資團隊提供行政支援；該公司是全球資產管理公司。 負責協調行程、差旅、簡報、費用及辦公室營運。
說明
- 為投資團隊提供日常行政支援
- 接待訪客並處理櫃檯事務
- 安排會議和電話會議
- 製作簡報以及內外部溝通資料
- 安排商務差旅
- 處理費用報銷和發票
- 協調部門計畫、會議室、辦公室支援及活動
- 處理臨時需求
- 管理小型專案，包括歸檔、影印和費用相關工作
- 定期與全球各地的同事合作
職位要求
- 具備1至3年行政工作經驗
- 具有高中畢業證書或同等學歷
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 能夠兼顧多項工作、快速適應變化、獨立安排優先順序、支援多人並改善工作流程
- 能預先掌握業務需求並運用獨立判斷
- 謹慎處理敏感資訊
- 具備複雜差旅預訂經驗者佳
- 能適應快速步調的環境並在壓力下保持冷靜
- 具備良好的人際互動能力
- 能清楚有效地進行書面及口頭溝通
- 擁有無須現在或未來取得簽證贊助的美國工作許可
- 副學士或學士學位，或具同等經驗者佳
- 具備 Ariba Buyer、Axiom、Concur 或類似行政軟體使用經驗者佳
- 具備金融服務經驗或對金融市場有基本認識者更佳
- 具備營運及法遵經驗者加分
福利待遇
- 休假
- 病假
- 401(k) 退休計畫
- 健康保險
- 牙科保險
- 人壽保險
- 依職務而定的變動薪酬，可能包括獎金、佣金或長期獎勵
- 彈性工作安排，每週可在家工作一天