投资行政助理 — 波士顿
为哥伦比亚 Threadneedle 投资公司波士顿投资团队提供行政支持，这是一家全球资产管理公司。 负责协调日程、差旅、演示文稿、费用及办公室运营。
描述
- 为投资团队提供日常行政支持
- 接待来访者并负责前台事务
- 安排会议和电话会议
- 制作演示文稿以及内外部沟通材料
- 安排商务差旅
- 处理费用报销和发票
- 协调部门项目、会议室、办公室支持及活动
- 处理临时请求
- 管理小型项目，包括归档、复印和费用相关任务
- 定期与全球各地的同事协作
任职要求
- 具备1至3年行政工作经验
- 具有高中毕业证书或同等学历
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams
- 能够兼顾多项任务、快速适应变化、独立确定优先级、支持多人并改进工作流程
- 能够预判业务需求并作出独立判断
- 谨慎处理敏感信息
- 具备复杂差旅预订经验者优先
- 能够适应快节奏环境并在压力下保持冷静
- 具备出色的人际交往能力
- 能够清晰、有效地进行书面和口头沟通
- 拥有无需现在或将来获得签证赞助的美国工作许可
- 副学士或学士学位，或同等工作经验者优先
- 具备 Ariba Buyer、Axiom、Concur 或类似行政软件使用经验者优先
- 具备金融服务经验或对金融市场有基本了解者更佳
- 具备运营和合规经验者优先
福利待遇
- 带薪休假
- 病假
- 401(k) 退休计划
- 健康保险
- 牙科保险
- 人寿保险
- 根据职位情况提供可变薪酬，可能包括奖金、佣金或长期激励
- 灵活工作安排，每周可居家办公一天