Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5,001 – 10,000 従業員
コンサルティング保険金融
Ameriprise Financial Services, LLCは、個別に合わせた資産計画、投資アドバイス、保険ソリューションに注力する金融サービス会社です。同社のアドバイザーは顧客と直接向き合い、目標を理解したうえで、一人ひとりに合わせた戦略を策定します。その取り組みは、同社の投資リサーチグループによる調査や、市場・経済に関する継続的な分析によって支えられています。また、顧客口座や財務書類へのデジタルアクセスを提供し、オンライン上のセキュリティとプライバシーを重視しています。

投資部門の事務アシスタント — ボストン

グローバル資産運用会社コロンビア・スレッドニードル・インベストメンツのボストン投資チームを事務面から支援します。 スケジュール、出張、プレゼン資料、経費、オフィス運営を調整します。

仕事内容

  • 投資チームの日常的な事務業務を支援する
  • 来訪者を迎え、受付業務を担当する
  • 会議や電話会議の日程を調整する
  • プレゼン資料や社内外向けのコミュニケーション資料を作成する
  • 出張を手配する
  • 経費精算書や請求書を処理する
  • 部門プログラム、会議室、オフィスサポート、イベントを調整する
  • 随時発生する依頼に対応する
  • ファイリング、コピー、経費関連業務などの小規模プロジェクトを管理する
  • 世界各地の同僚と定期的に連携する

応募要件

  • 事務職の実務経験が1~3年あること
  • 高校卒業資格または同等の資格を有すること
  • Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsを使いこなせること
  • 複数の業務を並行して進め、変化にすばやく適応し、自律的に優先順位を付け、複数の担当者を支援し、業務プロセスを改善できること
  • 業務上のニーズを先読みし、自ら判断できること
  • 機密情報を慎重に取り扱えること
  • 複雑な出張手配の経験があれば尚可
  • 変化の速い環境で効果的に働き、プレッシャーの下でも冷静さを保てること
  • 優れた対人スキルを備えていること
  • 口頭および書面で明確かつ効果的にコミュニケーションできること
  • 現在および将来にわたりビザのスポンサーシップを必要としない米国での就労資格があること
  • 準学士号または学士号、もしくは同等の経験があれば尚可
  • Ariba Buyer、Axiom、Concur、または類似の事務ソフトウェアの使用経験があれば尚可
  • 金融サービス業界での経験、または金融市場の基礎知識があれば歓迎
  • オペレーションおよびコンプライアンスの経験があれば尚可

福利厚生

  • 休暇
  • 病気休暇
  • 401(k)プラン
  • 健康保険
  • 歯科保険
  • 生命保険
  • 職務に応じた変動報酬(賞与、コミッション、長期インセンティブなどを含む場合があります)
  • 週1日の在宅勤務が可能な柔軟な勤務形態

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