Ameriprise Financial Services, LLC는 맞춤형 재무 계획, 투자 자문 및 보험 솔루션에 주력하는 금융 서비스 회사입니다. 이 회사의 자문가들은 고객과 직접 협력해 목표를 파악하고 각 고객에게 맞는 전략을 수립하며, 회사 투자 리서치 그룹의 연구와 시장 및 경제에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 지원합니다. 또한 고객 계정과 재무 문서에 디지털 방식으로 접근할 수 있는 서비스를 제공하고 온라인 보안과 개인정보 보호를 중시합니다.
투자 부문 행정 지원 담당자 — 보스턴
글로벌 자산운용사인 컬럼비아 스레드니들 인베스트먼츠의 보스턴 투자팀에 행정 지원을 제공합니다. 일정, 출장, 프레젠테이션, 비용 및 사무실 운영을 조율합니다.
설명
- 투자팀의 일상적인 행정 업무를 지원합니다
- 방문객을 맞이하고 프런트 데스크 업무를 담당합니다
- 회의와 콘퍼런스 일정을 조율합니다
- 프레젠테이션과 내외부 커뮤니케이션 자료를 작성합니다
- 출장을 준비합니다
- 비용 보고서와 청구서를 처리합니다
- 부서 프로그램, 회의실, 사무실 지원 및 행사를 조율합니다
- 수시로 발생하는 요청에 대응합니다
- 문서 정리, 복사 및 비용 업무를 포함한 소규모 프로젝트를 관리합니다
- 전 세계 여러 지역의 동료들과 정기적으로 협업합니다
지원 자격
- 행정 업무 경력 1~3년을 보유해야 합니다
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 학력을 갖춰야 합니다
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 여러 업무를 동시에 관리하고, 빠르게 적응하며, 독립적으로 우선순위를 정하고, 여러 담당자를 지원하며, 업무 절차를 개선할 수 있어야 합니다
- 업무상 필요를 예측하고 독립적으로 판단할 수 있어야 합니다
- 민감한 정보를 신중하게 다룰 수 있어야 합니다
- 복잡한 출장 예약 경험이 있으면 우대합니다
- 빠르게 변화하는 환경에서 효과적으로 일하고 압박 속에서도 침착함을 유지할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 대인 관계 능력을 갖춰야 합니다
- 말과 글로 명확하고 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다
- 현재와 미래에 비자 후원을 요구하지 않는 미국 취업 허가를 보유해야 합니다
- 전문학사 또는 학사 학위, 혹은 이에 상응하는 경력이 있으면 우대합니다
- Ariba Buyer, Axiom, Concur 또는 유사한 행정 소프트웨어 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 금융 서비스 업계 경험이나 금융 시장에 대한 기본 이해가 있으면 유리합니다
- 운영 및 컴플라이언스 경험이 있으면 우대합니다
복리후생
- 휴가
- 병가
- 401(k) 플랜
- 건강 보험
- 치과 보험
- 생명 보험
- 직무에 따라 보너스, 커미션 또는 장기 인센티브가 포함될 수 있는 변동 보상
- 주 1회 재택근무가 가능한 유연 근무 방식
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