Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesFinanciënVerzekeringen
Ameriprise Financial Services, LLC is een financiële dienstverlener die zich richt op persoonlijke financiële planning, beleggingsadvies en verzekeringsoplossingen. De adviseurs werken rechtstreeks met klanten samen om hun doelstellingen te begrijpen en strategieën op maat te ontwikkelen. Daarbij worden zij ondersteund door onderzoek van de Investment Research Group van het bedrijf en door voortdurende analyses van de markten en de economie. Ameriprise biedt ook digitale toegang tot klantrekeningen en financiële documenten, met nadruk op onlinebeveiliging en privacy.

Administratief medewerker, beleggingen – Boston

Bied administratieve ondersteuning aan beleggingsteams in Boston bij Columbia Threadneedle Investments, een wereldwijde vermogensbeheerder. Coördineer agenda’s, reizen, presentaties, onkosten en kantooractiviteiten.

Beschrijving

  • Beleggingsteams ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden
  • Gasten ontvangen en receptietaken uitvoeren
  • Vergaderingen en conferenties inplannen
  • Presentaties en interne en externe communicatie opstellen
  • Zakelijke reizen regelen
  • Onkostendeclaraties en facturen verwerken
  • Afdelingsprogramma’s, conferentieruimten, kantoorondersteuning en evenementen coördineren
  • Ad-hocverzoeken afhandelen
  • Kleine projecten beheren, waaronder archiveren, kopiëren en onkostentaken
  • Regelmatig samenwerken met collega’s op internationale locaties

Vereisten

  • 1–3 jaar ervaring in administratief werk
  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma
  • Vaardig met Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams
  • Meerdere taken tegelijk kunnen beheren, snel kunnen schakelen, zelfstandig prioriteiten stellen, meerdere mensen ondersteunen en werkprocessen verbeteren
  • Bedrijfsbehoeften vooruitzien en zelfstandig oordelen
  • Vertrouwelijke informatie discreet behandelen
  • Ervaring met complexe reisboekingen is handig
  • Effectief werken in een dynamische omgeving en kalm blijven onder druk
  • Sterke sociale vaardigheden
  • Duidelijk en effectief mondeling en schriftelijk communiceren
  • Werkbevoegdheid hebben voor de VS waarvoor nu of in de toekomst geen visumsponsoring nodig is
  • Een associate- of bachelordiploma, of gelijkwaardige ervaring, is gewenst
  • Ervaring met Ariba Buyer, Axiom, Concur of vergelijkbare administratieve software is gewenst
  • Ervaring in financiële dienstverlening of een basiskennis van financiële markten is nuttig
  • Ervaring in operations en compliance is een pré

Voordelen

  • Vakantiedagen
  • Ziekteverlof
  • 401(k)-regeling
  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Levensverzekering
  • Variabele beloning afhankelijk van de functie, mogelijk met bonussen, commissies of langetermijnincentives
  • Flexibele werkregeling met één thuiswerkdag per week

Gerelateerde vacatures