Ameriprise Financial Services, LLC
Ameriprise Financial Services, LLC
5001 – 10.000 Dipendenti
AssicurazioniConsulenzaFinanza
Ameriprise Financial Services, LLC è una società di servizi finanziari specializzata in pianificazione finanziaria personalizzata, consulenza sugli investimenti e soluzioni assicurative. I suoi consulenti lavorano direttamente con i clienti per comprenderne gli obiettivi e sviluppare strategie su misura, supportate dalle ricerche dell’Investment Research Group dell’azienda e dall’analisi continua dei mercati e dell’economia. Ameriprise offre inoltre accesso digitale ai conti e ai documenti finanziari dei clienti, con particolare attenzione alla sicurezza e alla privacy online.

Assistente amministrativo/a, investimenti — Boston

Fornisce supporto amministrativo ai team di investimento di Boston presso Columbia Threadneedle Investments, società globale di gestione patrimoniale. Coordina calendari, viaggi, presentazioni, spese e attività dell’ufficio.

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo quotidiano ai team di investimento
  • Accogliere gli ospiti e occuparsi delle attività di reception
  • Pianificare riunioni e conferenze
  • Preparare presentazioni e comunicazioni interne ed esterne
  • Organizzare viaggi di lavoro
  • Elaborare note spese e fatture
  • Coordinare i programmi del dipartimento, le sale conferenze, il supporto all’ufficio e gli eventi
  • Gestire richieste occasionali
  • Gestire piccoli progetti, comprese attività di archiviazione, copiatura e gestione delle spese
  • Collaborare regolarmente con colleghi in diverse sedi nel mondo

Requisiti

  • Avere da 1 a 3 anni di esperienza amministrativa
  • Avere un diploma di scuola superiore o titolo equivalente
  • Utilizzare con competenza Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Gestire attività concorrenti, adattarsi rapidamente, stabilire priorità in autonomia, supportare più persone e migliorare i processi di lavoro
  • Anticipare le esigenze aziendali e dimostrare autonomia di giudizio
  • Gestire con discrezione le informazioni riservate
  • È gradita esperienza nella prenotazione di viaggi complessi
  • Lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e mantenere la calma sotto pressione
  • Dimostrare solide capacità relazionali
  • Comunicare in modo chiaro ed efficace, sia per iscritto sia a voce
  • Avere l’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti senza necessità di sponsorizzazione del visto, ora o in futuro
  • È preferibile una laurea breve o triennale, oppure esperienza equivalente
  • È preferibile esperienza con Ariba Buyer, Axiom, Concur o software amministrativi simili
  • Costituiscono un vantaggio l’esperienza nei servizi finanziari o una conoscenza di base dei mercati finanziari
  • È apprezzata l’esperienza in ambito operativo e di compliance

Benefit

  • Ferie
  • Congedo per malattia
  • Piano 401(k)
  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Compenso variabile in base al ruolo, che può includere bonus, commissioni o incentivi a lungo termine
  • Modalità di lavoro flessibile con un giorno di lavoro da casa a settimana

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