Notion
Notion
Notion développe un espace de travail collaboratif propulsé par l’IA pour organiser les connaissances et gérer le travail. Sa plateforme réunit les notes, les documents, les wikis, la gestion de projets, les calendriers, les e-mails et des agents d’IA capables d’automatiser les tâches répétitives, de résumer les réunions, de faciliter la recherche d’entreprise et d’aider les équipes à coordonner leurs flux de travail. Proposée via des applications web et natives sous la forme d’un produit SaaS par abonnement, Notion aide les organisations à centraliser leurs informations, à connecter leurs outils et à réduire le besoin de gérer des systèmes disparates. L’entreprise opère dans les secteurs du SaaS, de la productivité et de l’intelligence artificielle.

Analyste paie, Comptabilité — Notion Hybride

Gérez les opérations de paie américaines de Notion, notamment le traitement dans Workday, la conformité, les rapports, les rapprochements et l’accompagnement des employés dans un poste hybride.

Description

  • Traiter et rapprocher les paies américaines bimensuelles, les commissions trimestrielles et les paies hors cycle dans Workday
  • Administrer le suivi du temps de travail dans Workday pour les employés horaires non exonérés et garantir la soumission et l’approbation précises et ponctuelles des feuilles de temps
  • Traiter les paiements de congés, les avantages sociaux accessoires, les opérations sur actions et les cotisations 401(k)/Roth via Fidelity
  • Coordonner avec le support ADP le traitement précis et ponctuel des saisies sur salaire, des impôts et du salaire net
  • Collaborer avec les équipes People et Finance ainsi qu’avec les prestataires de paie externes afin d’améliorer les processus de paie
  • Être le principal point de contact pour les questions relatives à la paie américaine et contribuer à une expérience positive pour les employés
  • Produire et évaluer les rapports de paie dans Workday
  • Rapprocher la paie américaine et préparer les écritures comptables mensuelles de paie
  • Contribuer aux activités de rapprochement du bilan
  • Fournir un soutien opérationnel à l’Analyste paie senior
  • Gérer des projets ponctuels et d’autres responsabilités confiées

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience dans le traitement de la paie américaine au sein d’organisations de petite ou moyenne taille
  • Compréhension approfondie des exigences de conformité relatives à la paie américaine
  • Connaissance pratique des réglementations fédérales et étatiques en matière d’impôts et de droit du travail applicables à la paie
  • Solide expérience des systèmes de paie internes et capacité à apprendre rapidement de nouvelles plateformes
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités concurrentes dans un environnement en forte croissance
  • Maîtrise avancée d’Excel, notamment des RECHERCHEV, des tableaux croisés dynamiques et des formules
  • Intérêt pour l’application réfléchie d’outils d’IA aux processus de paie
  • Une expérience de Workday Payroll, d’ADP SmartCompliance ou de la mise en œuvre de solutions de prestataires de paie est souhaitée
  • Une expérience de NetSuite ainsi que de la préparation et du rapprochement d’écritures comptables de paie est souhaitée
  • Une expérience des modules Workday HCM, Time Tracking, Absence et Benefits est souhaitée

Avantages

  • Rémunération en espèces compétitive
  • Rémunération en actions
  • Avantages sociaux
  • Cotisations 401(k) et Roth
  • Avantages accessoires tels que Carrot et BenePass
  • Aménagements raisonnables tout au long du processus de candidature
  • Travail hybride avec des jours de présence fixes au bureau les lundis, mardis et jeudis

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