薪資分析師,會計——Notion 混合辦公
負責 Notion 的美國薪資營運,包括 Workday 處理、合規、報告、對帳與員工支援,採混合辦公模式。
說明
- 在 Workday 中處理並核對美國雙週薪資、季度佣金薪資與非週期薪資
- 管理非豁免時薪員工的 Workday 工時追蹤,確保工時卡及時且準確地提交與核准
- 透過 Fidelity 處理休假薪資、附加福利、股權交易以及 401(k)/Roth 提撥
- 與 ADP 支援團隊協調,準確且及時地處理薪資扣押、稅款與實領薪資
- 與 People、財務團隊及外部薪資服務商合作,改善薪資工作流程
- 作為美國薪資問題的主要聯絡人,支援正面的員工體驗
- 製作並評估 Workday 薪資報告
- 核對美國薪資,並編製月末薪資日記帳分錄
- 支援資產負債表對帳工作
- 為資深薪資分析師提供營運支援
- 處理臨時專案及其他指派的職責
職位要求
- 具備至少四年的美國薪資處理經驗,曾任職於小型或中型組織
- 深入了解美國薪資合規要求
- 熟悉聯邦及州級薪資稅務與勞動法規
- 擁有豐富的內部薪資系統使用經驗,並能快速學習新平台
- 能在快速成長的環境中管理多個專案及相互競爭的優先事項
- 具備進階 Excel 技能,包括 VLOOKUP、樞紐分析表與公式
- 有興趣審慎地將 AI 工具應用於薪資流程
- 具備 Workday Payroll、ADP SmartCompliance 或薪資服務商導入經驗者優先
- 具備 NetSuite 經驗,以及編製和核對薪資日記帳分錄的經驗者優先
- 具備 Workday HCM、Time Tracking、Absence 與 Benefits 模組經驗者優先
福利待遇
- 具競爭力的現金薪酬
- 股權薪酬
- 員工福利
- 401(k) 與 Roth 提撥
- 包括 Carrot 和 BenePass 在內的附加福利
- 申請過程中提供合理便利
- 混合辦公,辦公室固定辦公日為週一、週二與週四
