Notion розробляє робочий простір на основі штучного інтелекту для організації знань і керування роботою. Її платформа об’єднує нотатки, документи, вікі, керування проєктами, календарі, електронну пошту та ШІ-агентів, які можуть автоматизувати повторювані завдання, узагальнювати зміст зустрічей, допомагати з пошуком інформації в масштабах компанії та координувати робочі процеси команд. Продукт доступний через веб- і нативні застосунки за підписною SaaS-моделлю та допомагає організаціям централізувати інформацію, поєднувати інструменти й зменшувати потребу в керуванні розрізненими системами. Компанія працює у сферах SaaS, продуктивності та штучного інтелекту.
Аналітик із розрахунку заробітної плати, бухгалтерія — Notion, гібридний формат
Управління розрахунком заробітної плати у США для Notion, зокрема обробка в Workday, дотримання вимог, звітність, звірки та підтримка працівників у гібридному форматі.
Опис
- Обробляти та звіряти двотижневі, щоквартальні комісійні й позапланові розрахунки заробітної плати у США в Workday
- Адмініструвати Workday Time Tracking для погодинних працівників, на яких не поширюється звільнення від понаднормової роботи, і забезпечувати своєчасне та точне подання й затвердження табелів
- Обробляти виплати за відпустками, додаткові пільги, операції з акціями, а також внески 401(k) і Roth через Fidelity
- Координувати з підтримкою ADP точну та своєчасну обробку утримань за виконавчими документами, податків і чистої заробітної плати
- Співпрацювати з командами People і Finance, а також зовнішніми провайдерами розрахунку заробітної плати для вдосконалення робочих процесів
- Бути основною контактною особою з питань розрахунку заробітної плати у США та підтримувати позитивний досвід працівників
- Готувати й аналізувати звіти щодо заробітної плати у Workday
- Звіряти дані щодо заробітної плати у США та готувати бухгалтерські проведення щодо заробітної плати на кінець місяця
- Підтримувати процеси звірки балансових рахунків
- Надавати операційну підтримку старшому аналітику із розрахунку заробітної плати
- Виконувати разові проєкти та інші доручені обов’язки
Вимоги
- Щонайменше чотири роки досвіду розрахунку заробітної плати у США в невеликих або середніх організаціях
- Глибоке розуміння вимог законодавства США у сфері розрахунку заробітної плати
- Практичні знання федеральних і штатних норм щодо податків на заробітну плату та трудового законодавства
- Значний досвід роботи з внутрішніми системами розрахунку заробітної плати та здатність швидко опановувати нові платформи
- Здатність вести кілька проєктів і визначати пріоритети в умовах швидкого зростання компанії
- Високий рівень володіння Excel, зокрема функціями VLOOKUP, зведеними таблицями та формулами
- Зацікавленість у продуманому застосуванні інструментів ШІ в процесах розрахунку заробітної плати
- Досвід роботи з Workday Payroll, ADP SmartCompliance або впровадженням рішень постачальників послуг розрахунку заробітної плати буде перевагою
- Досвід роботи з NetSuite, а також підготовки та звірки бухгалтерських проведень щодо заробітної плати буде перевагою
- Досвід роботи з модулями Workday HCM, Time Tracking, Absence і Benefits буде перевагою
Переваги
- Конкурентоспроможна грошова винагорода
- Компенсація у вигляді акцій
- Пільги для працівників
- Внески 401(k) і Roth
- Додаткові пільги, як-от Carrot і BenePass
- Розумні умови адаптації протягом усього процесу подання заявки
- Гібридний формат роботи з обов’язковими офісними днями щопонеділка, щовівторка та щочетверга