Η Notion αναπτύσσει έναν συνεργατικό χώρο εργασίας με τεχνητή νοημοσύνη για την οργάνωση της γνώσης και τη διαχείριση της εργασίας. Η πλατφόρμα της συνδυάζει σημειώσεις, έγγραφα, wikis, διαχείριση έργων, ημερολόγια, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και πράκτορες τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες, να συνοψίζουν συσκέψεις, να υποστηρίζουν την εταιρική αναζήτηση και να βοηθούν τις ομάδες να συντονίζουν τις ροές εργασίας τους. Παρέχεται μέσω του διαδικτύου και εγγενών εφαρμογών ως συνδρομητικό προϊόν SaaS, βοηθώντας τους οργανισμούς να συγκεντρώνουν τις πληροφορίες τους, να συνδέουν τα εργαλεία τους και να μειώνουν την ανάγκη διαχείρισης αποσυνδεδεμένων συστημάτων. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στους τομείς του SaaS, της παραγωγικότητας και της τεχνητής νοημοσύνης.
Αναλυτής Μισθοδοσίας και Λογιστηρίου — Υβριδική θέση στη Notion
Διαχείριση των λειτουργιών μισθοδοσίας της Notion στις ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας μέσω Workday, της συμμόρφωσης, των αναφορών, των συμφωνιών και της υποστήριξης εργαζομένων σε υβριδικό ρόλο.
Περιγραφή
- Επεξεργασία και συμφωνία δεκαπενθήμερων μισθοδοσιών στις ΗΠΑ, τριμηνιαίων προμηθειών και έκτακτων μισθοδοσιών στο Workday
- Διαχείριση της παρακολούθησης χρόνου στο Workday για ωρομίσθιους μη απαλλασσόμενους εργαζομένους και διασφάλιση της έγκαιρης και ακριβούς υποβολής και έγκρισης των δελτίων χρόνου
- Επεξεργασία πληρωμών άδειας, πρόσθετων παροχών, συναλλαγών μετοχικού κεφαλαίου και εισφορών 401(k)/Roth μέσω της Fidelity
- Συντονισμός με την υποστήριξη της ADP για την ακριβή και έγκαιρη επεξεργασία κατασχέσεων, φόρων και καθαρών αποδοχών
- Συνεργασία με τις ομάδες Ανθρώπινου Δυναμικού, Οικονομικών και εξωτερικούς παρόχους μισθοδοσίας για τη βελτίωση των ροών εργασίας μισθοδοσίας
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία στις ΗΠΑ και υποστήριξη μιας θετικής εμπειρίας εργαζομένων
- Παραγωγή και αξιολόγηση αναφορών μισθοδοσίας στο Workday
- Συμφωνία της μισθοδοσίας στις ΗΠΑ και προετοιμασία εγγραφών ημερολογίου μισθοδοσίας στο τέλος του μήνα
- Υποστήριξη δραστηριοτήτων συμφωνίας του ισολογισμού
- Παροχή επιχειρησιακής υποστήριξης στον Ανώτερο Αναλυτή Μισθοδοσίας
- Διαχείριση ad hoc έργων και άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη εμπειρίας στην επεξεργασία μισθοδοσίας στις ΗΠΑ σε μικρούς ή μεσαίους οργανισμούς
- Πλήρης κατανόηση των απαιτήσεων συμμόρφωσης για τη μισθοδοσία στις ΗΠΑ
- Πρακτική γνώση των ομοσπονδιακών και πολιτειακών κανονισμών για τη φορολογία μισθοδοσίας και την εργασία
- Ισχυρή εμπειρία σε εσωτερικά συστήματα μισθοδοσίας και ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέων πλατφορμών
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων και ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων σε περιβάλλον ταχείας ανάπτυξης
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων των VLOOKUP, των συγκεντρωτικών πινάκων και των τύπων
- Ενδιαφέρον για προσεκτική εφαρμογή εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στις διαδικασίες μισθοδοσίας
- Εμπειρία με Workday Payroll, ADP SmartCompliance ή υλοποιήσεις παρόχων μισθοδοσίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Εμπειρία με NetSuite και με την προετοιμασία και συμφωνία εγγραφών ημερολογίου μισθοδοσίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
- Εμπειρία με τις μονάδες Workday HCM, Time Tracking, Absence και Benefits θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Παροχές
- Ανταγωνιστική χρηματική αμοιβή
- Μετοχική αποζημίωση
- Παροχές εργαζομένων
- Εισφορές 401(k) και Roth
- Πρόσθετες παροχές όπως Carrot και BenePass
- Εύλογες προσαρμογές καθ’ όλη τη διαδικασία υποβολής αίτησης
- Υβριδική εργασία με σταθερές ημέρες παρουσίας στο γραφείο τη Δευτέρα, την Τρίτη και την Πέμπτη