Notion
Notion
Notion udvikler et samarbejdsbaseret, AI-drevet arbejdsområde til organisering af viden og håndtering af arbejde. Platformen samler noter, dokumenter, wikier, projektstyring, kalendere, e-mail og AI-agenter, der kan automatisere gentagne opgaver, opsummere møder, understøtte virksomhedssøgning og hjælpe teams med at koordinere arbejdsgange. Notion leveres via web og native applikationer som et abonnementsbaseret SaaS-produkt og hjælper organisationer med at centralisere information, forbinde deres værktøjer og reducere behovet for at administrere adskilte systemer. Virksomheden opererer inden for SaaS, produktivitet og kunstig intelligens.

Lønanalytiker, regnskab — Notion hybrid

Administrer Notions amerikanske lønadministration, herunder behandling i Workday, compliance, rapportering, afstemninger og medarbejdersupport i en hybridrolle.

Beskrivelse

  • Behandle og afstemme amerikanske lønkørsler hver anden uge, kvartalsvise provisionslønninger og ekstra lønkørsler i Workday
  • Administrere Workday Time Tracking for timelønnede medarbejdere, der ikke er undtaget fra overtidsregler, og sikre rettidig og korrekt indsendelse og godkendelse af tidsregistreringer
  • Behandle betalinger under orlov, personalegoder, aktietransaktioner samt 401(k)- og Roth-bidrag gennem Fidelity
  • Koordinere med ADP-support om korrekt og rettidig behandling af lønindeholdelser, skatter og nettoløn
  • Samarbejde med People, Finance og eksterne lønleverandører om at forbedre lønprocesserne
  • Være primær kontakt for spørgsmål om amerikansk løn og understøtte en positiv medarbejderoplevelse
  • Udarbejde og evaluere lønrapporter i Workday
  • Afstemme amerikansk løn og udarbejde lønbogføringsposteringer ved månedens afslutning
  • Understøtte afstemning af balancen
  • Yde operationel support til Senior Payroll Analyst
  • Håndtere ad hoc-projekter og andre tildelte opgaver

Krav

  • Mindst fire års erfaring med amerikansk lønadministration i små eller mellemstore organisationer
  • Grundigt kendskab til amerikanske compliancekrav inden for løn
  • Praktisk kendskab til føderale og delstatslige skatte- og arbejdsmarkedsregler for løn
  • Solid erfaring med interne lønsystemer og evne til hurtigt at lære nye platforme
  • Evne til at håndtere flere projekter og konkurrerende prioriteter i et miljø med høj vækst
  • Avancerede Excel-kompetencer, herunder VLOOKUP, pivottabeller og formler
  • Interesse for at anvende AI-værktøjer gennemtænkt i lønprocesser
  • Erfaring med Workday Payroll, ADP SmartCompliance eller implementeringer af lønleverandører er en fordel
  • Erfaring med NetSuite samt udarbejdelse og afstemning af lønbogføringsposteringer er en fordel
  • Erfaring med Workday-modulerne HCM, Time Tracking, Absence og Benefits er en fordel

Fordele

  • Konkurrencedygtig kontant aflønning
  • Aktieaflønning
  • Medarbejderfordele
  • 401(k)- og Roth-bidrag
  • Personalegoder såsom Carrot og BenePass
  • Rimelige tilpasninger under hele ansøgningsprocessen
  • Hybridarbejde med faste kontordage mandag, tirsdag og torsdag

Relaterede job

Product Marketing Alliance

Koordinator for communityengagement

Product Marketing Alliance

Hjælp Product Marketing Alliance med at udvikle sine faglige fællesskaber gennem medlemsarrangementer, engagementprogrammer og partnerskaber i B2B-netværket. Planlæg aktiviteter, der styrker deltagelse og tilhørsforhold.

Åbn