Notion desarrolla un espacio de trabajo colaborativo impulsado por IA para organizar el conocimiento y gestionar el trabajo. Su plataforma reúne notas, documentos, wikis, gestión de proyectos, calendarios, correo electrónico y agentes de IA capaces de automatizar tareas repetitivas, resumir reuniones, facilitar la búsqueda empresarial y ayudar a los equipos a coordinar sus flujos de trabajo. Disponible mediante aplicaciones web y nativas como producto SaaS por suscripción, Notion ayuda a las organizaciones a centralizar la información, conectar sus herramientas y reducir la necesidad de gestionar sistemas desconectados. La empresa opera en los sectores del SaaS, la productividad y la inteligencia artificial.
Analista de nóminas, Contabilidad — Notion Híbrido
Gestiona las operaciones de nómina de EE. UU. para Notion, incluido el procesamiento en Workday, el cumplimiento normativo, los informes, las conciliaciones y el apoyo a empleados en un puesto híbrido.
Estados Unidos
California
Nueva York120.000 $ – 140.000 $ / año
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésNóminasDescripción
- Procesar y conciliar las nóminas quincenales, las comisiones trimestrales y las nóminas extraordinarias de EE. UU. en Workday
- Administrar el registro horario de Workday para empleados por hora no exentos y garantizar el envío y la aprobación puntuales y precisos de las hojas de horas
- Procesar pagos de permisos, beneficios adicionales, operaciones de capital y contribuciones 401(k)/Roth a través de Fidelity
- Coordinar con el equipo de soporte de ADP el procesamiento preciso y puntual de embargos salariales, impuestos y pagos netos
- Colaborar con los equipos de Personas y Finanzas, así como con proveedores externos de nómina, para mejorar los flujos de trabajo de nómina
- Actuar como contacto principal para las consultas sobre nómina de EE. UU. y contribuir a una experiencia positiva para los empleados
- Generar y evaluar informes de nómina en Workday
- Conciliar la nómina de EE. UU. y preparar los asientos contables de nómina de cierre mensual
- Apoyar las actividades de conciliación del balance general
- Proporcionar apoyo operativo al Analista sénior de nóminas
- Gestionar proyectos ad hoc y otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia en el procesamiento de nóminas de EE. UU. en organizaciones pequeñas o medianas
- Conocimiento profundo de los requisitos de cumplimiento de nómina de EE. UU.
- Conocimientos prácticos de las normativas laborales y de impuestos federales y estatales sobre nóminas
- Amplia experiencia con sistemas internos de nómina y capacidad para aprender rápidamente nuevas plataformas
- Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades contrapuestas en un entorno de rápido crecimiento
- Dominio avanzado de Excel, incluidas las funciones BUSCARV, las tablas dinámicas y las fórmulas
- Interés en aplicar herramientas de IA de forma meditada a los procesos de nómina
- Se valorará la experiencia con Workday Payroll, ADP SmartCompliance o implementaciones de proveedores de nómina
- Se valorará la experiencia con NetSuite y en la preparación y conciliación de asientos contables de nómina
- Se valorará la experiencia con los módulos Workday HCM, Time Tracking, Absence y Benefits
Beneficios
- Compensación monetaria competitiva
- Compensación en acciones
- Beneficios para empleados
- Contribuciones 401(k) y Roth
- Beneficios adicionales como Carrot y BenePass
- Adaptaciones razonables durante todo el proceso de solicitud
- Trabajo híbrido con días presenciales fijos en la oficina los lunes, martes y jueves