A Notion desenvolve um espaço de trabalho colaborativo com tecnologia de IA para organizar conhecimento e gerenciar o trabalho. Sua plataforma reúne notas, documentos, wikis, gerenciamento de projetos, calendários, e-mail e agentes de IA capazes de automatizar tarefas repetitivas, resumir reuniões, auxiliar na busca empresarial e ajudar as equipes a coordenar fluxos de trabalho. Disponibilizada por meio de aplicativos web e nativos como um produto SaaS por assinatura, a Notion ajuda as organizações a centralizar informações, conectar suas ferramentas e reduzir a necessidade de gerenciar sistemas desconectados. A empresa atua nos setores de SaaS, produtividade e inteligência artificial.
Analista de Folha de Pagamento, Contabilidade — Notion Híbrido
Gerencie as operações de folha de pagamento dos EUA para a Notion, incluindo processamento no Workday, conformidade, relatórios, reconciliações e suporte aos funcionários em uma função híbrida.
Descrição
- Processar e reconciliar as folhas de pagamento quinzenais, as comissões trimestrais e as folhas extraordinárias dos EUA no Workday
- Administrar o controle de horas do Workday para funcionários horistas não isentos e garantir o envio e a aprovação pontuais e precisos dos cartões de ponto
- Processar pagamentos de licenças, benefícios adicionais, transações de ações e contribuições 401(k)/Roth por meio da Fidelity
- Coordenar com o suporte da ADP o processamento preciso e pontual de penhoras salariais, impostos e pagamento líquido
- Trabalhar em parceria com as equipes de Pessoas e Finanças e com fornecedores externos de folha de pagamento para aprimorar os fluxos de trabalho da folha
- Atuar como principal ponto de contato para dúvidas sobre a folha de pagamento dos EUA e apoiar uma experiência positiva para os funcionários
- Produzir e avaliar relatórios de folha de pagamento no Workday
- Reconciliar a folha de pagamento dos EUA e preparar lançamentos contábeis mensais da folha
- Apoiar as atividades de reconciliação do balanço patrimonial
- Prestar suporte operacional ao Analista Sênior de Folha de Pagamento
- Lidar com projetos ad hoc e outras responsabilidades atribuídas
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência com processamento de folha de pagamento dos EUA em organizações pequenas ou médias
- Compreensão completa dos requisitos de conformidade da folha de pagamento dos EUA
- Conhecimento prático das regulamentações trabalhistas e de impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento
- Forte experiência com sistemas internos de folha de pagamento e capacidade de aprender rapidamente novas plataformas
- Capacidade de gerenciar vários projetos e prioridades concorrentes em um ambiente de alto crescimento
- Conhecimento avançado de Excel, incluindo PROCV, tabelas dinâmicas e fórmulas
- Interesse em aplicar ferramentas de IA de forma criteriosa aos processos de folha de pagamento
- Experiência com Workday Payroll, ADP SmartCompliance ou implementações de fornecedores de folha de pagamento é desejável
- Experiência com NetSuite e com a preparação e reconciliação de lançamentos contábeis da folha de pagamento é desejável
- Experiência com os módulos Workday HCM, Time Tracking, Absence e Benefits é desejável
Benefícios
- Remuneração em dinheiro competitiva
- Remuneração em ações
- Benefícios para funcionários
- Contribuições 401(k) e Roth
- Benefícios adicionais, como Carrot e BenePass
- Adaptações razoáveis durante todo o processo de candidatura
- Trabalho híbrido com dias presenciais fixos no escritório às segundas, terças e quintas-feiras