Notion razvija kolaborativni radni prostor pokretan umjetnom inteligencijom za organizaciju znanja i upravljanje radom. Njegova platforma objedinjuje bilješke, dokumente, wikije, upravljanje projektima, kalendare, e-poštu i AI agente koji mogu automatizirati ponavljajuće zadatke, sažimati sastanke, podržavati pretraživanje unutar organizacije i pomagati timovima u koordinaciji radnih procesa. Dostupan putem web-aplikacija i izvornih aplikacija kao pretplatnički SaaS proizvod, Notion pomaže organizacijama centralizirati informacije, povezati alate i smanjiti potrebu za upravljanjem nepovezanim sustavima. Tvrtka posluje u područjima SaaS-a, produktivnosti i umjetne inteligencije.
Analitičar obračuna plaća, računovodstvo — Notion hibridno
Upravljajte američkim obračunom plaća za Notion, uključujući obradu u Workdayu, usklađenost, izvještavanje, usklađivanja i podršku zaposlenicima u hibridnoj ulozi.
Opis
- Obrađivati i usklađivati dvotjedne obračune plaća u SAD-u, tromjesečne provizije i izvanredne obračune u Workdayu
- Upravljati praćenjem radnog vremena u Workdayu za zaposlenike koji rade po satu i nisu izuzeti od prekovremenog rada te osigurati pravodobno i točno podnošenje i odobravanje evidencija radnog vremena
- Obrađivati isplate dopusta, dodatne pogodnosti, transakcije povezane s vlasničkim udjelima te doprinose za 401(k)/Roth putem Fidelityja
- Koordinirati s podrškom ADP-a točnu i pravodobnu obradu obustava od plaće, poreza i neto plaće
- Surađivati s timovima People i Finance te vanjskim pružateljima usluga obračuna plaća na poboljšanju procesa obračuna
- Biti glavna kontaktna osoba za pitanja o obračunu plaća u SAD-u i podržavati pozitivno iskustvo zaposlenika
- Izrađivati i analizirati izvještaje o plaćama u Workdayu
- Usklađivati obračun plaća u SAD-u i pripremati mjesečna knjiženja plaća
- Podržavati aktivnosti usklađivanja bilance
- Pružati operativnu podršku višem analitičaru obračuna plaća
- Obavljati ad hoc projekte i druge dodijeljene odgovornosti
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine iskustva u obračunu plaća u SAD-u u malim ili srednje velikim organizacijama
- Temeljito razumijevanje zahtjeva usklađenosti za obračun plaća u SAD-u
- Radno poznavanje saveznih i državnih poreznih te radnopravnih propisa o obračunu plaća
- Veliko iskustvo s internim sustavima obračuna plaća i sposobnost brzog učenja novih platformi
- Sposobnost upravljanja višestrukim projektima i konkurentnim prioritetima u okruženju brzog rasta
- Napredno znanje Excela, uključujući funkcije VLOOKUP, zaokretne tablice i formule
- Interes za promišljenu primjenu alata umjetne inteligencije u procesima obračuna plaća
- Iskustvo s Workday Payrollom, ADP SmartComplianceom ili implementacijama sustava obračuna plaća je prednost
- Iskustvo s NetSuiteom te pripremom i usklađivanjem knjiženja plaća je prednost
- Iskustvo s modulima Workday HCM, Time Tracking, Absence i Benefits je prednost
Pogodnosti
- Konkurentna novčana naknada
- Naknada u obliku vlasničkih udjela
- Pogodnosti za zaposlenike
- Doprinosi za 401(k) i Roth
- Dodatne pogodnosti poput Carrota i BenePassa
- Razumne prilagodbe tijekom cijelog procesa prijave
- Hibridni rad s obveznim danima u uredu ponedjeljkom, utorkom i četvrtkom