Notion vyvíjí kolaborativní pracovní prostor s podporou umělé inteligence pro organizaci znalostí a řízení práce. Její platforma spojuje poznámky, dokumenty, wiki, řízení projektů, kalendáře, e-mail a AI agenty, kteří mohou automatizovat opakující se úkoly, shrnovat schůzky, podporovat podnikové vyhledávání a pomáhat týmům koordinovat pracovní postupy. Produkt je poskytován prostřednictvím webových a nativních aplikací jako předplatné SaaS a pomáhá organizacím centralizovat informace, propojovat používané nástroje a omezovat potřebu spravovat nesourodé systémy. Společnost působí v oblasti SaaS, produktivity a umělé inteligence.
Analytik mzdového účetnictví — Notion, hybridní režim
Správa mzdových procesů v USA pro společnost Notion, včetně zpracování v Workday, dodržování předpisů, reportingu, odsouhlasování a podpory zaměstnanců v hybridním režimu.
Popis
- Zpracovávat a odsouhlasovat dvoutýdenní, čtvrtletní provizní a mimořádné mzdové výpočty v USA v systému Workday
- Spravovat Workday Time Tracking pro hodinové zaměstnance, na které se nevztahuje výjimka z přesčasové práce, a zajišťovat včasné a přesné odevzdávání a schvalování výkazů pracovní doby
- Zpracovávat náhrady za dovolenou, zaměstnanecké benefity, akciové transakce a příspěvky 401(k) a Roth prostřednictvím Fidelity
- Koordinovat s podporou ADP přesné a včasné zpracování srážek, daní a čisté mzdy
- Spolupracovat s týmy People a Finance a externími poskytovateli mzdových služeb na zlepšování mzdových procesů
- Být hlavní kontaktní osobou pro otázky týkající se mezd v USA a podporovat pozitivní zkušenost zaměstnanců
- Vytvářet a vyhodnocovat mzdové reporty v systému Workday
- Odsouhlasovat mzdy v USA a připravovat mzdové účetní zápisy na konci měsíce
- Podporovat odsouhlasování rozvahy
- Poskytovat provozní podporu seniornímu analytikovi mzdového účetnictví
- Řešit ad hoc projekty a další svěřené úkoly
Požadavky
- Alespoň čtyři roky zkušeností se zpracováním mezd v USA v malých nebo středně velkých organizacích
- Důkladná znalost požadavků na dodržování předpisů v oblasti mezd v USA
- Praktická znalost federálních a státních předpisů týkajících se mzdových daní a pracovního práva
- Výrazná zkušenost s interními mzdovými systémy a schopnost rychle se naučit pracovat s novými platformami
- Schopnost řídit více projektů a konkurenčních priorit v rychle rostoucím prostředí
- Pokročilá znalost Excelu včetně funkcí SVYHLEDAT, kontingenčních tabulek a vzorců
- Zájem o promyšlené využití nástrojů umělé inteligence v mzdových procesech
- Zkušenost s Workday Payroll, ADP SmartCompliance nebo implementací řešení mzdových dodavatelů je výhodou
- Zkušenost s NetSuite a přípravou a odsouhlasováním mzdových účetních zápisů je výhodou
- Zkušenost s moduly Workday HCM, Time Tracking, Absence a Benefits je výhodou
Benefity
- Konkurenceschopné peněžní ohodnocení
- Akciová kompenzace
- Zaměstnanecké benefity
- Příspěvky 401(k) a Roth
- Doplňkové benefity, například Carrot a BenePass
- Přiměřená opatření v průběhu celého náborového procesu
- Hybridní práce s povinnými kancelářskými dny v pondělí, úterý a čtvrtek