Notion sviluppa uno spazio di lavoro collaborativo basato sull’IA per organizzare le conoscenze e gestire il lavoro. La sua piattaforma riunisce note, documenti, wiki, gestione dei progetti, calendari, posta elettronica e agenti di IA in grado di automatizzare le attività ripetitive, riassumere le riunioni, supportare la ricerca aziendale e aiutare i team a coordinare i flussi di lavoro. Offerta tramite applicazioni web e native come prodotto SaaS in abbonamento, Notion aiuta le organizzazioni a centralizzare le informazioni, collegare i propri strumenti e ridurre la necessità di gestire sistemi disconnessi. L’azienda opera nei settori del SaaS, della produttività e dell’intelligenza artificiale.
Analista paghe, Contabilità — Notion Ibrido
Gestisci le operazioni relative alle paghe statunitensi di Notion, inclusi l’elaborazione in Workday, la conformità, la reportistica, le riconciliazioni e il supporto ai dipendenti in un ruolo ibrido.
Stati Uniti
California
New York120.000 $ – 140.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePagheDescrizione
- Elaborare e riconciliare le paghe statunitensi bisettimanali, le commissioni trimestrali e le paghe fuori ciclo in Workday
- Amministrare il rilevamento delle ore di lavoro in Workday per i dipendenti a ore non esenti e garantire l’invio e l’approvazione puntuali e accurati dei cartellini
- Elaborare i pagamenti per i congedi, i benefit accessori, le operazioni azionarie e i contributi 401(k)/Roth tramite Fidelity
- Coordinarsi con il supporto ADP per l’elaborazione accurata e puntuale di pignoramenti, imposte e retribuzioni nette
- Collaborare con i team People e Finance e con i fornitori esterni di servizi paghe per migliorare i flussi di lavoro relativi alle paghe
- Essere il principale punto di contatto per le domande sulle paghe statunitensi e contribuire a un’esperienza positiva per i dipendenti
- Produrre e valutare i report paghe in Workday
- Riconciliare le paghe statunitensi e preparare le scritture contabili mensili relative alle paghe
- Supportare le attività di riconciliazione dello stato patrimoniale
- Fornire supporto operativo all’Analista senior paghe
- Gestire progetti ad hoc e altre responsabilità assegnate
Requisiti
- Almeno quattro anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe statunitensi in organizzazioni di piccole o medie dimensioni
- Conoscenza approfondita dei requisiti di conformità delle paghe statunitensi
- Conoscenza operativa delle normative federali e statali in materia di imposte sulle paghe e lavoro
- Solida esperienza con sistemi interni di gestione delle paghe e capacità di apprendere rapidamente nuove piattaforme
- Capacità di gestire più progetti e priorità concorrenti in un ambiente ad alta crescita
- Competenze avanzate in Excel, incluse CERCA.VERT, tabelle pivot e formule
- Interesse per l’applicazione ponderata di strumenti di IA ai processi di gestione delle paghe
- È preferibile aver maturato esperienza con Workday Payroll, ADP SmartCompliance o implementazioni di fornitori di servizi paghe
- È preferibile aver maturato esperienza con NetSuite e nella preparazione e riconciliazione delle scritture contabili relative alle paghe
- È preferibile aver maturato esperienza con i moduli Workday HCM, Time Tracking, Absence e Benefits
Benefit
- Compenso monetario competitivo
- Compenso in azioni
- Benefit per i dipendenti
- Contributi 401(k) e Roth
- Benefit accessori come Carrot e BenePass
- Adeguamenti ragionevoli durante tutto il processo di candidatura
- Lavoro ibrido con giornate fisse in ufficio il lunedì, martedì e giovedì