Notion מפתחת סביבת עבודה שיתופית המופעלת באמצעות בינה מלאכותית, לארגון ידע ולניהול עבודה. הפלטפורמה שלה מאחדת הערות, מסמכים, ויקי, ניהול פרויקטים, יומנים, דואר אלקטרוני וסוכני בינה מלאכותית שיכולים להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות, לסכם פגישות, לתמוך בחיפוש ארגוני ולעזור לצוותים לתאם תהליכי עבודה. הפלטפורמה זמינה דרך האינטרנט ובאמצעות יישומים מקוריים כמוצר SaaS במודל מנוי, ומסייעת לארגונים לרכז מידע, לחבר בין הכלים שלהם ולהפחית את הצורך בניהול מערכות מנותקות. החברה פועלת בתחומי ה-SaaS, הפרודוקטיביות והבינה המלאכותית.
אנליסט שכר וחשבונאות — תפקיד היברידי ב-Notion
ניהול פעילות השכר בארצות הברית עבור Notion, כולל עיבוד ב-Workday, ציות, דיווח, התאמות ותמיכה בעובדים בתפקיד היברידי.
ארצות הברית
קליפורניה
ניו יורק120,000 $ – 140,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתשכרתיאור
- עיבוד והתאמה של תשלומי שכר דו-שבועיים, עמלות רבעוניות ותשלומי שכר מחוץ למחזור בארצות הברית באמצעות Workday
- ניהול מעקב הזמן ב-Workday עבור עובדים לפי שעה שאינם פטורים, והבטחת הגשה ואישור מדויקים ובמועד של דוחות השעות
- עיבוד תשלומי חופשה, הטבות נלוות, עסקאות הוניות והפקדות 401(k)/Roth באמצעות Fidelity
- תיאום עם התמיכה של ADP כדי להבטיח עיבוד מדויק ובמועד של עיקולים, מסים ושכר נטו
- שיתוף פעולה עם צוותי משאבי אנוש, כספים וספקי שכר חיצוניים לשיפור תהליכי השכר
- שמשו כאיש הקשר המרכזי לשאלות בנושא שכר בארצות הברית ותמכו בחוויית עובד חיובית
- הפקת דוחות שכר ב-Workday והערכתם
- התאמת שכר בארצות הברית והכנת פקודות יומן שכר לסוף החודש
- תמיכה בפעילויות התאמת המאזן
- מתן תמיכה תפעולית לאנליסט השכר הבכיר
- טיפול בפרויקטים נקודתיים ובתחומי אחריות נוספים שיוקצו
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בעיבוד שכר בארצות הברית בארגונים קטנים או בינוניים
- הבנה מעמיקה של דרישות הציות הנוגעות לשכר בארצות הברית
- ידע מעשי בתקנות המס הפדרליות ובתקנות המדינתיות הנוגעות לשכר ולעבודה
- ניסיון משמעותי במערכות שכר פנים-ארגוניות ויכולת ללמוד פלטפורמות חדשות במהירות
- יכולת לנהל מספר פרויקטים וסדרי עדיפויות מתחרים בסביבה בצמיחה מהירה
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל VLOOKUP, טבלאות ציר ונוסחאות
- עניין ביישום מושכל של כלי בינה מלאכותית בתהליכי שכר
- ניסיון ב-Workday Payroll, ב-ADP SmartCompliance או בהטמעת ספקי שכר — יתרון
- ניסיון ב-NetSuite ובהכנת פקודות יומן שכר והתאמתן — יתרון
- ניסיון במודולי Workday HCM, מעקב זמן, היעדרויות והטבות — יתרון
הטבות
- תגמול כספי תחרותי
- תגמול הוני
- הטבות לעובדים
- הפקדות 401(k) ו-Roth
- הטבות נלוות כגון Carrot ו-BenePass
- התאמות סבירות לאורך תהליך הגשת המועמדות
- עבודה היברידית עם ימי נוכחות קבועים במשרד בימי שני, שלישי וחמישי