Notion mengembangkan ruang kerja kolaboratif bertenaga AI untuk mengatur pengetahuan dan mengelola pekerjaan. Platformnya memadukan catatan, dokumen, wiki, manajemen proyek, kalender, email, serta agen AI yang dapat mengotomatiskan tugas berulang, merangkum rapat, mendukung pencarian di seluruh organisasi, dan membantu tim mengoordinasikan alur kerja. Disediakan melalui aplikasi web dan native sebagai produk SaaS berlangganan, Notion membantu organisasi memusatkan informasi, menghubungkan berbagai alat, dan mengurangi kebutuhan untuk mengelola sistem yang terpisah-pisah. Perusahaan ini bergerak di bidang SaaS, produktivitas, dan kecerdasan buatan.
Analis Penggajian, Akuntansi — Notion Hibrida
Mengelola operasional penggajian AS untuk Notion, termasuk pemrosesan Workday, kepatuhan, pelaporan, rekonsiliasi, dan dukungan karyawan dalam peran hibrida.
Amerika Serikat
California
New York$120.000 – $140.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenggajianDeskripsi
- Memproses dan merekonsiliasi penggajian AS dua mingguan, komisi triwulanan, dan penggajian di luar siklus melalui Workday
- Mengelola Workday Time Tracking untuk karyawan per jam yang tidak dikecualikan serta memastikan pengiriman dan persetujuan kartu waktu yang tepat waktu dan akurat
- Memproses pembayaran cuti, tunjangan tambahan, transaksi ekuitas, serta kontribusi 401(k)/Roth melalui Fidelity
- Berkoordinasi dengan dukungan ADP untuk memproses pemotongan gaji, pajak, dan pembayaran bersih secara akurat dan tepat waktu
- Bermitra dengan tim People, Keuangan, dan penyedia penggajian eksternal untuk meningkatkan alur kerja penggajian
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan penggajian AS dan mendukung pengalaman karyawan yang positif
- Membuat dan mengevaluasi laporan penggajian di Workday
- Merekonsiliasi penggajian AS dan menyiapkan jurnal penggajian akhir bulan
- Mendukung kegiatan rekonsiliasi neraca
- Memberikan dukungan operasional kepada Analis Penggajian Senior
- Menangani proyek ad hoc dan tanggung jawab lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Setidaknya empat tahun pengalaman memproses penggajian AS di organisasi kecil atau menengah
- Pemahaman menyeluruh tentang persyaratan kepatuhan penggajian AS
- Pengetahuan kerja tentang peraturan pajak penggajian dan ketenagakerjaan federal serta negara bagian
- Pengalaman kuat menggunakan sistem penggajian internal dan kemampuan mempelajari platform baru dengan cepat
- Kemampuan mengelola beberapa proyek dan prioritas yang saling bersaing dalam lingkungan dengan pertumbuhan tinggi
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk VLOOKUP, tabel pivot, dan rumus
- Minat untuk menerapkan alat AI secara bijaksana dalam proses penggajian
- Pengalaman dengan Workday Payroll, ADP SmartCompliance, atau implementasi vendor penggajian diutamakan
- Pengalaman dengan NetSuite serta menyiapkan dan merekonsiliasi jurnal penggajian diutamakan
- Pengalaman dengan modul Workday HCM, Time Tracking, Absence, dan Benefits diutamakan
Tunjangan
- Kompensasi tunai yang kompetitif
- Kompensasi ekuitas
- Tunjangan karyawan
- Kontribusi 401(k) dan Roth
- Tunjangan tambahan seperti Carrot dan BenePass
- Akomodasi yang wajar selama proses lamaran
- Kerja hibrida dengan hari Anchor di kantor pada Senin, Selasa, dan Kamis