Notion
Notion
Notion utvikler en samarbeidsbasert, AI-drevet arbeidsflate for organisering av kunnskap og håndtering av arbeid. Plattformen samler notater, dokumenter, wikier, prosjektstyring, kalendere, e-post og AI-agenter som kan automatisere repetitive oppgaver, oppsummere møter, støtte virksomhetssøk og hjelpe team med å samordne arbeidsflyter. Notion leveres via nettet og innebygde applikasjoner som et abonnementsbasert SaaS-produkt, og hjelper organisasjoner med å sentralisere informasjon, koble sammen verktøyene sine og redusere behovet for å administrere separate systemer. Selskapet opererer innen SaaS, produktivitet og kunstig intelligens.

Lønnsanalytiker, regnskap — Notion hybrid

Administrere Notions lønnsprosesser i USA, inkludert behandling i Workday, etterlevelse, rapportering, avstemminger og støtte til ansatte i en hybridrolle.

Beskrivelse

  • Behandle og avstemme amerikanske lønnskjøringer annenhver uke, kvartalsvise provisjonslønninger og ekstra lønnskjøringer i Workday
  • Administrere Workday Time Tracking for timelønnede ansatte som ikke er unntatt fra overtidsreglene, og sikre rettidig og korrekt innsending og godkjenning av timelister
  • Behandle betalinger under permisjon, frynsegoder, aksjetransaksjoner samt 401(k)- og Roth-bidrag gjennom Fidelity
  • Koordinere med ADP-support om korrekt og rettidig behandling av lønnstrekk, skatter og nettolønn
  • Samarbeide med People, Finance og eksterne lønnsleverandører for å forbedre lønnsprosessene
  • Være hovedkontakt for spørsmål om amerikansk lønn og bidra til en positiv medarbeideropplevelse
  • Utarbeide og evaluere lønnsrapporter i Workday
  • Avstemme amerikansk lønn og utarbeide lønnsposteringer ved månedsslutt
  • Støtte avstemmingsaktiviteter for balansen
  • Gi operativ støtte til Senior Payroll Analyst
  • Håndtere ad hoc-prosjekter og andre tildelte oppgaver

Krav

  • Minst fire års erfaring med amerikansk lønnsbehandling i små eller mellomstore organisasjoner
  • Grundig forståelse av kravene til etterlevelse innen amerikansk lønn
  • Praktisk kunnskap om føderale og delstatlige skatte- og arbeidslivsregler for lønn
  • Solid erfaring med interne lønnssystemer og evne til å lære nye plattformer raskt
  • Evne til å håndtere flere prosjekter og konkurrerende prioriteringer i et miljø med høy vekst
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert VLOOKUP, pivottabeller og formler
  • Interesse for å bruke AI-verktøy på en gjennomtenkt måte i lønnsprosesser
  • Erfaring med Workday Payroll, ADP SmartCompliance eller implementeringer av lønnsleverandører er en fordel
  • Erfaring med NetSuite og med å utarbeide og avstemme lønnsposteringer er en fordel
  • Erfaring med Workday-modulene HCM, Time Tracking, Absence og Benefits er en fordel

Fordeler

  • Konkurransedyktig kontantlønn
  • Aksjekompensasjon
  • Medarbeiderfordeler
  • 401(k)- og Roth-bidrag
  • Frynsegoder som Carrot og BenePass
  • Rimelig tilrettelegging gjennom hele søknadsprosessen
  • Hybridarbeid med faste kontordager mandag, tirsdag og torsdag

Relaterte jobber

METALINE

Fullstack Javautvikler (Spring, Vue.js)

METALINE

Bli med i METALINE som fullstackutvikler med Java/Spring og Vue.js, og bygg e-handelsplattformer, REST API-er og CI/CD-integrasjoner. METALINE spesialiserer seg på administrerte IT-tjenester, datasentre og IT-tjenester.

Åpne