Notion
Notion
Notion entwickelt einen kollaborativen, KI-gestützten Arbeitsbereich zur Organisation von Wissen und zur Verwaltung von Arbeitsabläufen. Die Plattform vereint Notizen, Dokumente, Wikis, Projektmanagement, Kalender, E-Mail und KI-Agenten, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren, Besprechungen zusammenfassen, die unternehmensweite Suche unterstützen und Teams bei der Koordination von Arbeitsabläufen helfen können. Als abonnementbasiertes SaaS-Produkt über Web- und native Anwendungen ermöglicht Notion Unternehmen, Informationen zentral zu verwalten, ihre Tools miteinander zu verknüpfen und den Aufwand für die Pflege voneinander getrennter Systeme zu reduzieren. Das Unternehmen ist in den Bereichen SaaS, Produktivität und künstliche Intelligenz tätig.

Payroll-Analyst:in, Rechnungswesen — Notion Hybrid

Verantwortung für die US-amerikanischen Payroll-Prozesse bei Notion, einschließlich Workday-Abwicklung, Compliance, Reporting, Abstimmungen und Mitarbeitendenbetreuung in einer hybriden Position.

Beschreibung

  • Verarbeite und stimme zweiwöchentliche, vierteljährliche Provisions- und außerplanmäßige US-amerikanische Payroll-Abrechnungen in Workday ab
  • Verwalte Workday Time Tracking für nicht ausgenommene Beschäftigte im Stundenlohn und stelle die fristgerechte und korrekte Einreichung und Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen sicher
  • Verarbeite Urlaubsvergütungen, Nebenleistungen, Eigenkapitaltransaktionen sowie 401(k)- und Roth-Beiträge über Fidelity
  • Koordiniere dich mit dem ADP-Support, um Pfändungen, Steuern und Nettolöhne korrekt und fristgerecht abzuwickeln
  • Arbeite mit People, Finance und externen Payroll-Anbietern zusammen, um Payroll-Abläufe zu verbessern
  • Sei die zentrale Ansprechperson für Fragen zur US-amerikanischen Payroll und unterstütze eine positive Mitarbeitendenerfahrung
  • Erstelle und analysiere Payroll-Berichte in Workday
  • Stimme die US-amerikanische Payroll ab und erstelle Payroll-Journalbuchungen zum Monatsende
  • Unterstütze Abstimmungen der Bilanz
  • Leiste operative Unterstützung für den Senior Payroll Analyst
  • Übernimm Ad-hoc-Projekte und weitere zugewiesene Aufgaben

Anforderungen

  • Mindestens vier Jahre Erfahrung in der Abwicklung US-amerikanischer Payroll in kleinen oder mittelgroßen Organisationen
  • Umfassendes Verständnis der Compliance-Anforderungen für die US-amerikanische Payroll
  • Praktische Kenntnisse der bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Vorschriften zu Payroll-Steuern und Arbeitsrecht
  • Ausgeprägte Erfahrung mit internen Payroll-Systemen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Plattformen einzuarbeiten
  • Fähigkeit, in einem wachstumsstarken Umfeld mehrere Projekte und konkurrierende Prioritäten zu steuern
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Formeln
  • Interesse daran, KI-Tools überlegt auf Payroll-Prozesse anzuwenden
  • Erfahrung mit Workday Payroll, ADP SmartCompliance oder der Implementierung von Payroll-Anbieter­lösungen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit NetSuite sowie der Erstellung und Abstimmung von Payroll-Journalbuchungen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit den Workday-HCM-, Time-Tracking-, Absence- und Benefits-Modulen ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Barvergütung
  • Eigenkapitalvergütung
  • Mitarbeitendenleistungen
  • 401(k)- und Roth-Beiträge
  • Nebenleistungen wie Carrot und BenePass
  • Angemessene Vorkehrungen während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Hybrides Arbeiten mit festen Bürotagen montags, dienstags und donnerstags

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